Маркировка товаров для дома и интерьера 2025-2026: сроки и этапы

Сроки проведения эксперимента и условия участия

В отношении данной категории продукции Правительство РФ официально выпустило постановление. Согласно тексту этого нормативного документа, точная дата начала пилотного периода назначена на 1 октября 2025 года, а сам эксперимент по маркировке продлится вплоть до 31 августа 2026 года.

Пока это формат добровольной апробации процессов маркировки, и стать полноправным участником можно по собственному желанию. Участие на данном этапе дает бизнесу колоссальное финансовое и техническое преимущество: эмиссия каждого кода маркировки, обработка массивов сведений и их передача обеспечиваются оператором абсолютно бесплатно. Это лучшая возможность протестировать внедрение технологий Честного Знака на своих линиях, не переплачивая за коды маркировки и сопутствующие услуги.

Важно понимать: пока действует пилотный режим, жесткие штрафы за технические нарушения правил Честного Знака не выписываются, и бизнес не преследуется законодательством. Однако сразу после завершения тестовой фазы и официального перехода к обязательной маркировке, начнется тотальный контроль оборота любых партий товаров.

Именно поэтому подготовка производственных и складских мощностей должна стартовать уже сейчас. Запас времени позволяет бизнесу заранее выстроить архитектуру маркировки, избежать критических ошибок при вводе данных о товаре в систему и гарантировать стабильные продажи маркированных изделий в будущем.

Перечень продукции и коды ТН ВЭД

Чтобы точно определить, попадает ли ваш ассортимент под новые условия маркировки, необходимо изучить детальный перечень продуктов и изделий, которые официально включены в этот эксперимент по маркировке. В рамках новой товарной группы под маркировку попадают самые разные предметы интерьера, обихода и хозяйственных назначения.

Для удобства организации учета и быстрой идентификации на таможне или внутри страны, все продукты классифицируются по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. В пилотный проект маркировки вошли следующие ключевые категории:

• Столовые и кухонные приборы: сюда относится любая кухонная утварь, разнообразные наборы ножей, вилок, ложек и прочие аналогичные принадлежности для приготовления или приема пищи.
• Различные виды посуды: под действие правил попадает посуда из стекла, фарфора, керамики и пластмасс, включая емкости для мытья продуктов или хранения готовых блюд.
• Товары для уборки: в список вошли разнообразные щетки, швабры, метлы, веники, а также насадки для них, предназначенные для наведения порядка в жилых и коммерческих помещениях.
• Элементы декора: это самая эстетичная часть списка. Сюда включены декоративные свечи, разнообразные статуэтки, рамки для фотографий и картин, а также искусственные цветы, деревья и ветки, созданные для украшения дома.

Посуда, кухонные и столовые приборы

Товары для уборки

Декор и предметы интерьера

Важное исключение из правил 

Главная особенность этого этапа маркировки заключается в том, что законодатели четко разграничили продукцию по целевому назначению. Важным исключением из общих правил является религиозная атрибутика. Например, традиционные церковные свечи, а также другие предметы, изготовленные исключительно на территории религиозных организаций, под действие новой системы маркировки не попадают.

Каждому производителю и импортеру критически важно заранее изучить официальные коды своей продукции. Ошибка в определении кода может привести к тому, что вы вовремя не закажете код маркировки Data Matrix для партии товаров, что после окончания пилотного периода будет расцениваться как техническое нарушение с вытекающими рисками для бизнеса.

Участники цепочки маркировки: кто и за что отвечает в системе

Система цифрового учета маркировки охватывает весь жизненный цикл товаров. В процессы сквозного отслеживания включены все субъекты, участвующие в обороте товаров без исключения. Чтобы продукция легально перемещалась по территории российской юрисдикции и стран ЕАЭС, каждый участник рынка выполняет свою часть работы:

1. Производители. Это начальное звено. Завод или фабрика обязаны распечатать и наносить штрихкоды на упаковки готовой продукции еще на этапе производства — до первой отгрузки товара со склада. Производитель формирует первичные отчеты и вводит партию в оборот в Честном Знаке.
2. Импортеры. Если товары ввозятся из-за рубежа, промаркировать их необходимо до прохождения таможенных процедур (обычно это делают на консолидационных складах). Только после проверки легальности кодов маркировки таможня даст добро на выпуск партий для внутреннего оборота.
3. Оптовые сети и дистрибьюторы. Выступают связующим логистическим звеном. Они принимают крупные агрегированные поставки с использованием систем ЭДО и распределяют их дальше в розницу. Оптовики отвечают за строгую сверку данных электронного универсального передаточного документа (УПД) с физическими кодами маркировки при приемке.
4. Службы доставки и маркетплейсы. Если осуществляется курьерская доставка или дистанционная торговля через интернет, логистические операторы и маркетплейсы также обязаны фиксировать передачу прав собственности и сканировать коды маркировки при сортировке или вручении товара конечному пользователю.
5. Розничные продавцы. Финальный этап реализации. Когда покупатель приходит в обычный магазин, кассир сканирует код маркирвоки на расчетной кассовой зоне. Данные о продаже через ОФД автоматически уходят в Честный ЗНАК, и товар навсегда выбывает из системы, списываясь с баланса юридических лиц.

Подобный сквозной порядок взаимодействия с Честным Знаком не оставляет пространства для маневров с контрафактом: на любом этапе приемки нелегальный или задвоенный код маркировки просто не пройдет через систему документооборота.

Пошаговая инструкция: как бизнесу работать в системе «Честный ЗНАК»

Чтобы адаптация к новым правилам прошла успешно, мы подготовили для вас четкий порядок действий. Эта базовая инструкция описывает главные этапы взаимодействия с государственной платформой маркировки «Честный ЗНАК» для всех участвующих в обороте лиц.

1. Подготовка рабочих мест. Для начала деятельности вам необходимо получить усиленную квалифицированную электронной подпись (УКЭП) на руководителя предприятия. Далее потребуется установить специализированное программно-криптографическое обеспечение (например, СКЗИ). Использование этой программы гарантирует безопасность обмена информации и защиту при передачи персональных данных и коммерческих сведений.
2. Регистрация на портале. С помощью УКЭП нужно зарегистрироваться на официальном сайте системы мониторинга маркировки. Вы подаете заявку, подписываете электронный файл договора с ЦРПТ и получаете полный доступ в личный кабинет пользователя.
3. Описание продукции. Далее каждый участник должен добавить карточки своих товаров в подсистему Национального каталога. На каждую товарную позицию вносится детальная информация: точное наименование, состав (например, материалы изготовления), разрешительные сертификаты и прочие характеристики указанных видов продукции. После этого вы сможете получать глобальные идентификаторы GTIN.
4. Эмиссия кодов. На основе описания товаров в каталоге необходимо оформить заказ на уникальные коды маркировки формата Data Matrix. Напомним, что в период проведения пилотного проекта их выдача осуществляется без взимания оплаты.
5. Процесс маркировки. Сгенерированные коды маркировки нужно распечатать и физически нанести на потребительскую упаковку (или на части ярлыков/этикеток) для каждой единицы товаров, предназначенных для последующей реализации. Важно выбрать такой способ нанесения, который обеспечит защиту кода маркировки от истирания во время транспортировки.
6. Ввод в оборот и документооборот. Просто наклеить код маркировки на товар недостаточно! Сразу после печати вы обязаны отправить отчет о вводе партий товаров в оборот через свой кабинет. Дальнейшее движение груза и передача прав собственности между контрагентами (от производителя на склад оптовика или в розницу) осуществляется строго с использованием систем электронного документооборота (ЭДО).

Оборудование для производства, склада и магазина

Чтобы новые требования не тормозили бизнес-процессы, участникам рынка потребуется подобрать и правильно интегрировать надежное аппаратное оборудование для маркировки товаров. Техническое оснащение делится на три основные зоны, каждая из которых требует своего подхода для обеспечения быстрой и безошибочной работы на всех этапах цепочки поставок.

• Линии производства и участки фасовки. Для маркировки выпускаемой продукции предприятиям требуются промышленные термотрансферные принтеры, способные печатать тысячи этикеток с кодами маркировки в смену. Для автоматизированных конвейеров используются скоростные аппликаторы и камеры технического зрения (машинное зрение), которые мгновенно проверяют читаемость каждого кода маркировки перед укладкой товаров в транспортировочные короба.
• Складские комплексы. Приемка партий (в том числе импортных поставок из стран ЕАЭС), агрегация, отгрузка и дальнейшее хранение товаров требуют от персонала максимальной мобильности. Для выполнения этих операций кладовщики используют терминалы сбора данных (ТСД) и промышленные ручные сканеры. Старые линейные модели физически не способны считывать двумерную матрицу, поэтому парк складских устройств придется обновлять.
• Торговые залы. Для продавцов, реализующих товары в розницу, каждый магазин должен быть оснащен современными 2D-сканерами на расчетных узлах. В момент продажи на кассе кассир сканирует код маркировки, после чего кассовое программное обеспечение автоматически добавляет нужный префикс в чек перед его отправкой оператору фискальных данных. Дополнительно администраторы залов могут использовать специальное мобильное приложение на смартфонах или планшетах для выборочной проверки легальности поступлений прямо у полок.

Ключевая задача на этом этапе — выстроить архитектуру так, чтобы товарная база вашего предприятия синхронизировалась с аппаратными устройствами без зависаний. Если железо подобрано неверно, система не справится с потоком кодов маркировки, что приведет к простоям и финансовым потерям.

Плавная автоматизация производства: комплексный подход МАСТ

Многие участники рынка, стремясь сэкономить время, выполняют прямое подключение конвейерных сканеров напрямую к 1С или другой ERP-системе. Но стандартная версия подобных корпоративных программ не рассчитана на потоковую обработку миллионов кодов маркировки. В итоге система не справляется с нагрузкой, база зависает, и управление логистикой парализуется (особенно это критично при инвентаризации огромных складских остатков).

Инжиниринговый центр МАСТ реализует комплексные проекты по автоматизации для российской производственной отрасли. Мы поможем настроить ИТ-инфраструктуру так, чтобы автоматическая проверка кодов маркировки проходила без малейших сбоев. Наш подход включает 5 проверенных шагов:

Ключевым ядром нашей архитектуры выступает специализированный программный модуль — софт DMC (уровня L3). Это наша собственная разработка, созданная специально для управления высокоскоростными линиями. В отличие от типовых баз данных, DMC легко обрабатывает сотни тысяч кодов маркировки в минуту. Его главная особенность — прямая интеграция с системой «Честный ЗНАК». Программа берет на себя всю черновую работу: управляет промышленным железом, мгновенно верифицирует считанные сканерами данные, отбраковывает нечитаемые коды маркировки и напрямую отправляет готовые отчеты о нанесении и вводе товара в оборот оператору ЦРПТ. Дополнительно можно интегрировать DMC в вашу учетную систему (например, 1С) для обмена заданиями и учета кодов маркировки. 

1. Аудит процессов: наши инженеры не просто осматривают конвейер, а глубоко погружаются в тип вашего производства и бизнес-процессы. Мы анализируем текущую ИТ-инфраструктуру и подбираем аппаратную архитектуру строго под скорости ваших линий, что помогает избежать переплат за избыточные мощности.
2. Поставка и монтаж: мы привозим, устанавливаем и настраиваем надежные промышленные аппликаторы, принтеры, терминалы и камеры машинного зрения и прочее оборудование при необходимости. Дополнительно мы подбираем и тестируем расходные материалы (этикетки и риббоны), чтобы гарантировать высочайший класс считываемости кодов маркировки даже в сложных условиях цеха.
3. Интеграция софта DMC: мы разворачиваем собственное программное обеспечение для маркировки, подключаем к нему все аппаратные устройства и настраиваем бесшовное, прямое взаимодействие с API Честного ЗНАКа. Софт берет на себя весь цикл работы с кодами маркировки.
4. Этап тестирования: прежде чем перевести линии в промышленную эксплуатацию, мы проводим строгие пусконаладочные испытания в тестовом контуре. Мы имитируем пиковые нагрузки, проверяем срабатывание систем отбраковки бракованных кодов маркировки и убеждаемся, что отчеты уходят оператору без единой задержки.
5. Обучение сотрудников и сервис: мы не оставляем предприятие один на один с новыми требованиями. Инженеры проводят подробный инструктаж для персонала и разрабатывают понятные алгоритмы действий. После запуска начинает действовать наша оперативная техподдержка и постоянная сервисная поддержка, готовая моментально подключиться и решить любой инцидент, чтобы отгрузки не останавливались ни на минуту.

Время готовиться к изменениям

Эксперимент по маркировке продлится до 31 августа 2026 года, а значит, уже скоро отрасль ждет закономерный переход к обязательным правилам работы. Государство постоянно развивает систему мониторинга и инвестирует значительные объемы средств в совершенствование технических алгоритмов.

Для легального бизнеса это отличный повод навести порядок во внутренних бизнес-процессах. Откладывать модернизацию до момента, когда система маркировки товаров начнет блокировать отгрузки, — слишком рискованная стратегия. Гораздо выгоднее заранее принять новые рыночные реалии, плавно перестроить логистику и извлечь из цифровизации больше пользы для складской аналитики.

Доверяйте услуги интеграции только проверенным ИТ-партнерам. Инженеры МАСТ помогут вам спроектировать отказоустойчивую архитектуру, подберут правильное промышленное оборудование и возьмут на себя всю сложную работу с программным обеспечением.