Маркировка товаров личной гигиены 2026: сроки и правила

Цифровая прослеживаемость в России продолжает уверенно охватывать новые потребительские рынки. В качестве одной из главных новостей года для отечественного бизнеса становится запуск обязательной маркировки средств личной гигиены. Масштабный этап добровольного эксперимента по маркировке товаров, в котором принимают участие ведущие компании, завершается 31 августа 2026 года. Сразу после окончания этого тестового периода начнется полноценный переход на новые правила деятельности, регулируемые на самом высоком государственной уровне.

Для многих производителей, импортеров и представителей розничной и оптовой торговли этот процесс вызывает массу вопросов. Важно понимать, что Национальная система цифровой идентификации «Честный ЗНАК» — это сквозной учет каждой единицы продукции от конвейера до чека. Чтобы защитить свои торговые проекты, участники оборота товаров должны заранее изучить новые условия работы, установить надежное программное обеспечение для маркировки и перестроить складские процессы. В этой статье мы подготовили подробный разбор того, как войти в проект безболезненно и правильно маркировать товары.

Сроки этапов и перечень продукции

Базовые требования и порядок внедрения системы маркировки в данный момент опираются на проекты нормативных актов. Соответствующее постановление Правительства РФ пока находится на стадии утверждения. Это значит, что указанные в тексте документа даты и сроки могут быть скорректированы после их официального подписания.

• 31 августа 2026 года: официально завершается пилотный этап (период, когда участие бизнеса и передача данных о нанесении кодов маркировки были добровольными).
• С 1 сентября 2026 года: старт обязательной регистрации в системе Честный Знак. Все участники обязаны подать заявку в систему мониторинга через официальный портал.
• С 1 октября 2026 года: старт обязательной маркировки для 1-го этапа (бумажная санитарно-гигиеническая продукция).
• С 1 ноября 2026 года: старт маркировки для 2-го и 3-го этапов (щетки, нити, расчески, вата, прокладки).

Тем не менее, чтобы заранее проверить, попадает ли ваш ассортимент под новые условия маркировки, необходимо ориентироваться на текущий перечень товаров, подлежащих цифровому контролю. Ниже представлены категории для отдельных видов продукции, относящихся к средствам личной гигиены, которые планируется перевести на новые правила. Предварительный старт намечен на 1 октября и 1 ноября 2026 года.

• Твердое и жидкое мыло;
• Зубные щетки, нити и пасты;
• Препараты для волос (шампуни, лаки) и различные виды уходовой косметики;
• Средства для бритья, включая станки, а также лезвия (для бритв и лезвий индивидуального использования);
• Дезодоранты, салфетки и другие изделия, предназначенной для ухода за телом.

Товары в эксперименте

С 1 октября 2026 года (предварительно):

С 1 ноября 2026 года (предварительно):

Единственным исключением выступают медицинские товары, которые официально зарегистрированы в этой категории (продуктам, являющимся медизделиями, присваиваются иные коды).

• Переход на ЭДО и форматы учета: После официального старта предусмотрены плавные переходные периоды. Сначала бизнес использует отчетность в объемно-сортовом формате (системе передается только наименование и общее количество маркированных товаров). Затем, спустя время, вводится полный поэкземплярный учет при вводе и выводе из оборота каждой единицы продукции.
• Импорт и таможня: Для продукции, приобретенной за рубежом до старта новых правил, будут действовать временные послабления. Обычно допускается таможенный выпуск немаркированных партий товара, ввезенных до определенных контрольных точек (например, до конца мая следующего года). Но с 1 июня реализация и выпуск таких партий без информации о кодах маркировки будет запрещен.

Важное исключение: не путайте сроки для смежных товарных групп! Если вы работаете не только с гигиеной, но и с косметической продукцией или товарами бытовой химии (кремы, лосьоны, мыло, станки для бритв и сменных лезвий), для них действует отдельный календарь, который стартовал гораздо раньше.

Как бизнесу работать с Честным ЗНАКом: пошаговая механика

Сам процесс взаимодействия с Национальной системой мониторинга строится на строгой последовательности. Чтобы легально работать с маркировкой, участники оборота должны выполнить следующие шаги:

1. Оформление электронной подписи и установка софта. Для начала необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации. Далее потребуется установить криптографическое программное обеспечение (например, КриптоПро) для защиты передачи данных.
2. Регистрация в системе. С помощью УКЭП нужно зарегистрироваться на официальном сайте оператора Честный Знак. Вы подаете заявку, подписываете договоры с ЦРПТ в электронном формате и получаете доступ в полнофункциональный личный кабинет.
3. Описание продукции. Далее вы заносите карточки своих товаров в Национальный каталог. На каждую товарную позицию необходимо заполнить атрибуты (наименование, состав, бренд и т.д.), после чего товару присваивается глобальный идентификатор — GTIN.
4. Пополнение баланса. Генерация одного кода маркировки платная — она стоит 60 копеек. Лицевой счет в личном кабинете нужно пополнять заранее.
5. Эмиссия (заказ) марок. Через станцию управления заказами (СУЗ) вы формируете заявку на нужное количество кодов маркировки для конкретной партии товаров.
6. Печать и нанесение. Сгенерированные коды маркировки распечатываются и наносятся на потребительскую упаковку товара или этикетку.
7. Ввод товара в оборот. Это самый критичный этап! Просто наклеить код маркировки недостаточно. После нанесения вы обязаны отправить в систему отчет и сформировать документ о вводе товара в оборот. Только после успешной обработки этого документа продукция считается легальной.
8. Передача прав. Дальнейшее движение партии контрагентам (от производителя к оптовику, от оптовика в розницу) фиксируется строго через электронный документооборот (ЭДО) с подписанием УПД.

Зоны ответственности участников оборота

В рамках новых правил все участники оборота несут строгую ответственность за то, чтобы передаваемые сведения в Национальную систему «Честный ЗНАК» были точными на каждом этапе логистической цепи. Рассмотрим, как распределяются роли и что именно должны делать организации в зависимости от своего статуса.

• Производители. Отечественные производители в России первыми инициируют процесс маркировки. Их главная задача — через официальный сервис, управляемый оператором ЦРПТ, заказать уникальные коды маркировки формата DataMatrix. При нанесении напечатанных этикеток на потребительскую упаковку произведенных товаров фиксируется факт их выпуска. Сразу после этого в систему отправляется отчет о вводе партий товаров в оборот.
• Импортеры. Компании-импортеры подчиняются схожей логике, но с учетом трансграничной специфики. Для ввезенных из-за рубежа товаров маркировка выполняется до фактического пересечения границы или на консолидационном складе под специальными таможенными процедурами. Если же продукция поставляется с территории стран ЕАЭС, применяются правила взаимного признания кодов маркировки, закрепленные на основании международных договоров.
• Опт и дистрибьюция. Представители оптовой торговли осуществляют приемку и отгрузку партий товаров. Любое перемещение продукции между юридическими лицами фиксируется через электронный документооборот (ЭДО). В момент передачи прав собственности подписываются виртуальные накладные (УПД). Чтобы исключить любое нарушение, кладовщики применяют 2D-сканеры или терминалы сбора данных. С их помощью можно проверить совпадение реальных кодов маркировки с теми, что указаны в документах поставщика.
• Розница. Представители розничной торговли (собственно, сама розница) завершают цепочку. В момент продажи товаров на кассовой ленте для конечных покупателей, умные кассы считывают идентификатор маркировки. Обновленное кассовое программное обеспечение фиксирует транзакцию, отправляя данные через ОФД, и автоматически сообщает о выводе единицы товара из оборота. В случае, если клиент приносит возврат, розничный магазин обязан правильно оформить этот факт, при необходимости перемаркировать товар (если утерян код маркировки) и снова ввести его в оборот для последующей реализации.

Какое оборудование необходимо для работы

Для успешной адаптации к новым регламентам важно не только перестроить логистику, но и выбрать надежные аппаратные и технические решения. В зависимости от масштабов бизнеса и вашей формы организации, нужно будет подобрать и установить соответствующий парк устройств, чтобы эффективно использовать его на всех рабочих местах.

Базовый комплект оборудования делится на три основные зоны:

• Производственные линии. Заводы и фабрики требуют максимальной автоматизации. Здесь применяются промышленные термотрансферные принтеры этикеток и скоростные аппликаторы. Именно они наносят сгенерированные коды маркировки формата DataMatrix непосредственно на потребительскую упаковку. Чтобы минимизировать процент брака, на конвейерах внедряют передовые технологии технического зрения — специальные камеры мгновенно проверяют читаемость каждого штрихкода перед фасовкой в короба.
• Складские комплексы. Приемка, агрегация и сборка заказов (в том числе для ввезенных из-за рубежа партий) требуют мобильности. Для этих целей кладовщикам достаточно иметь промышленные терминалы сбора данных (ТСД) или ручные 2D-сканеры. Старые линейные сканеры придется заменить, так как они физически не способны считывать двумерную матрицу.
• Розничные точки. Финальный этап обслуживания покупателей происходит на расчетном узле. Магазинам потребуется обновить контрольно-кассовую технику. Современные кассы и актуальное кассовое программное обеспечение распознают код маркировки при сканировании товара и автоматически добавляют нужный префикс в фискальный документ перед его отправкой оператору фискальных данных.

Правила работы с остатками товара и пошаговая инструкция

Одним из самых частых вопросов от бизнеса становится то, что делать в отношении складских остатков, которые были произведены или ввезены до старта обязательных требований маркировки. Как правило, реализация немаркированных партий, выпущенных до даты начала действия новых правил, разрешена вплоть до окончания их срока годности. Тем не менее, если итоговое постановление обяжет участников рынка промаркировать запасы, важно иметь время, чтобы заказать коды маркировки дополнительно и не останавливать продажи.

Чтобы процесс интеграции прошел гладко, мы подготовили для вас базовый алгоритм. Эта пошаговая инструкция описывает, что нужно предпринять бизнесу:

1. Оформить УКЭП. Первым делом необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Руководители компании могут выпустить ее абсолютно бесплатно в удостоверяющем центре ФНС.
2. Подготовить рабочее место. Потребуется установить специализированное криптографическое программное обеспечение. Эта программа необходима для шифрования и безопасной передачи данных.
3. Зарегистрироваться в системе. Вам необходимо зайти на официальный сайт оператора и войти на портал «Честный ЗНАК». Там следует заполнить анкету участника и отправить заявку. После ее одобрения вам будет открыт полнофункциональный личный кабинет.
4. Описать товары. Всю вашу продукцию нужно зарегистрировать в Национальном каталоге. Для каждой товарной позиции вносятся подробные сведения: наименование, состав, вес или продукция с определенным объемом, а также другие характеристики. После этого вы сможете получать уникальные номера GTIN.
5. Настроить электронный документооборот. Передача прав собственности на маркированный товар возможна только через ЭДО. Поэтому вам потребуется заключить договор с провайдером ЭДО и интегрировать документооборот в свою учетную систему.

Если на любом из этапов у вас возникнут технические сложности, всегда действует официальная поддержка оператора ЦРПТ. Вы можете обратиться туда через встроенный сервис в личном кабинете или позвонить на бесплатный многоканальный телефон. Специалисты принимают обращения, консультируют по настройкам и фиксируют рациональные предложения по улучшению работы системы.

Штрафы и ответственность: чем рискует бизнес

Относиться к новым правилам маркировки формально не получится. Государство внедрило автоматические алгоритмы поиска аномалий: система сама «видит», если товар завис на складе, продан дважды или передан без ЭДО. Любое нарушение влечет за собой серьезную ответственность — как административную, так и уголовную.

Согласно КоАП РФ (статья 15.12) и УК РФ (статья 171.1), для нарушителей предусмотрены следующие санкции:

• Производство, оборот и продажа без маркировки: Юридическим лицам грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей с полной конфискацией немаркированных предметов. Для должностных лиц штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
• Подделка кодов маркировки DataMatrix: Продажа продукции с фальшивыми марками в крупных размерах влечет уголовную ответственность. Это может обернуться штрафом до 300 000 рублей, принудительными работами или лишением свободы на срок до 3 лет.
• Нарушения на кассе: Если кассир пробил товар, но не отсканировал марку (или кассовое программное обеспечение не передало данные о выводе из оборота), юридическое лицо получит штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
• Непередача данных в Честный ЗНАК: Забыли отправить отчет о нанесении кодов маркировки на товары или вовремя оформить приемку по ЭДО? Штраф для компании составит от 50 000 до 100 000 рублей.

Риск потери денег и товара слишком велик, чтобы управлять процессами маркировки товаров в ручном режиме. Именно поэтому бизнесу важно автоматизировать учет на каждом этапе.

Плавная автоматизация производства: комплексный подход МАСТ

Переход на цифровой контроль не должен становиться стрессом для предприятия. Правильно выстроенная архитектура гарантирует, что техническое нарушение не остановит ваши отгрузки, а бизнесу не придется закладывать в бюджет непредвиденные штрафы. Когда алгоритм действует слаженно, проверка легальности каждой введенной в оборот единицы продукции происходит автоматически и совершенно незаметно для персонала.

Пытаясь ускорить процесс на старте, многие связывают конвейерное оборудование напрямую со стандартной информационной базой (например, 1С). Но под действием постоянного потока из тысяч кодов маркировки учетная система часто не выдерживает нагрузок и начинает зависать.

Инжиниринговая компания МАСТ предлагает новые, отказоустойчивые решения для бизнеса. Мы берем на себя весь цикл автоматизации маркировки, чтобы ваше предприятие продолжало стабильно работать, а вы могли сфокусироваться на продажах.

Наш комплексный подход включает:

1. Аудит. Мы детально изучаем ваши производственные линии и ИТ-инфраструктуру. Это позволяет подобрать идеальную архитектуру оборудования с учетом определенных скоростей вашего конвейера и избежать лишних трат.
2. Поставка и монтаж оборудования. Инженеры подбирают и устанавливают промышленные принтеры, скоростные аппликаторы, камеры машинного зрения и терминалы сбора данных. Мы заранее тестируем расходные материалы (этикетки, риббоны), чтобы гарантировать высочайший класс считываемости кодов.
3. Внедрение ПО. Мы устанавливаем собственное связующее программное обеспечение для маркировки — софт DMC (уровень L1-L4). Он выступает надежным буфером: забирает на себя всю черновую обработку гигантских массивов данных, управляет железом на линии и передает в вашу учетную систему только чистые, готовые отчеты.
4. Тестовый запуск. Прежде чем перевести линии в промышленную эксплуатацию, мы проводим строгие пусконаладочные испытания. Такое безопасное использование оборудования в тестовой среде гарантирует, что сканеры работают без брака, базы не виснут, а документы корректно уходят оператору.
5. Обучение и техподдержка. Инженеры МАСТ обучают ваших сотрудников правильным алгоритмам действий и обеспечивают оперативную сервисную поддержку. Мы гарантируем, что ваша логистика не остановится ни на минуту, а риск санкций из-за технических сбоев будет сведен к нулю.

Доверяя интеграцию маркировки профессионалам, вы гарантируете, что ваша логистика не остановится ни на минуту, а риск получения штрафов из-за технических сбоев будет сведен к нулю.

Заключение: время действовать

До наступления дня Х, когда состоится официальный старт обязательных требований маркировки товаров для гигиенической отрасли, остается не так много времени. Чтобы переходный процесс прошел без стресса, важно не откладывать подготовку на последние месяцы. 

Если вы сомневаетесь, стоит ли обновлять текущие сканеры, или не знаете, что делать с интеграцией нового софта для маркировки товаров, доверьте эту задачу экспертам. Инженеры МАСТ помогут вам выбрать оптимальные аппаратные комплексы и сформируют индивидуальные коммерческие предложения. Дополнительно для всех наших заказчиков предусмотрена выделенная сервисная поддержка на всех этапах — от предпроектного аудита до подписания финальных договоров.