Маркировка косметики и бытовой химии

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии в России

С 2025 года косметика, бытовая химия и товары личной гигиены в России подлежат обязательной маркировке. На каждую потребительскую упаковку наносится уникальный DataMatrix-код — цифровой отпечаток товара, который нельзя подделать. С его помощью система «Честный знак» отслеживает каждый этап: от выпуска до продажи покупателю.

Этот код содержит всю необходимую информацию: тип продукции, серию, дату выпуска, страну происхождения и данные о вводе в оборот. Сканируя его на кассе или складе, участники цепочки обеспечивают прозрачность и контроль за движением товара.

Маркировка решает ключевые проблемы рынка:

• Борьба с контрафактом — поддельные товары больше не пройдут в оборот, так как у них нет легального кода.
• Прозрачность цепочки поставок — государство и бизнес видят, где и кем был произведён товар, и как он перемещался.
• Защита честных производителей — исчезает конкуренция с серым рынком, где не платят налоги и не соблюдают стандарты.
• Контроль за сроками и остатками — система фиксирует, когда товар введён в оборот и когда реализован.
• Снижение рисков при проверках — вся отчётность формируется автоматически, что упрощает взаимодействие с надзорными органами.

Маркировка — это не просто требование закона. Это новый уровень доверия к продуктам и управлению бизнесом. И хотя внедрение требует усилий, результат — честный, прозрачный и защищённый рынок.

Этапы и сроки маркировки косметики и бытовой химии

Обязательная маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены вводится поэтапно. Ниже — основные сроки и требования для участников оборота.

1. 1 марта 2025 года — начало регистрации в «Честном знаке»
   Все участники оборота косметики и бытовой химии обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.
2. 1 мая 2025 года — маркировка мыла и моющих средств
   Производители и импортёры должны наносить коды на продукцию и вносить данные в систему. Продажа немаркированных товаров, ввезённых или произведённых после этой даты, запрещена.
3. 1 июля 2025 года — маркировка средств для волос, бритья и дезодорантов
   Распространяется обязательное нанесение кодов и ввод в оборот. Немаркированные остатки до этой даты можно реализовывать без ограничений по сроку годности.
4. 1 октября 2025 года — маркировка всей косметики и зубной пасты
   Включая декоративную косметику, средства по уходу за кожей и зубной пасты. Требуется регистрация и передача данных в систему.
5. 1 декабря 2025 года — маркировка бритв и лезвий
   Обязательное нанесение кодов. Остатки, ввезённые или произведённые до этой даты, можно маркировать до 30 ноября 2026 года.
6. 1 июля 2026 года — отчётность о розничных продажах
   При продаже через онлайн-кассу необходимо сканировать код маркировки и передавать данные в «Честный знак».
7. 1 июля 2026 — 30 июня 2028 года — отчётность в объёмно-сортовом формате
   Все операции с правом собственности и списания (кроме розницы) передаются в систему по коду GTIN и количеству. Обязателен электронный документооборот.
8. 1 июля 2028 года — переход на поэкземплярную прослеживаемость
   Передача данных о каждой единице товара (по коду маркировки) при всех операциях: отгрузке, списании, возврате.

Товары подлежащие маркировке

Что не нужно маркировать?

Не все косметические и бытовые товары подлежат обязательной маркировке. Закон предусматривает исключения — они помогают избежать избыточной нагрузки на бизнес в разумных случаях.

Не маркируются следующие товары:

• Товары на экспорт — отправляемые за пределы Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
• Рекламные и маркетинговые образцы — если они не предназначены для продажи.
• Косметические карандаши — цилиндрические или конусообразные, диаметром менее 10 мм и без потребительской упаковки.
• Мини-упаковки — объёмом до 5 мл или массой до 5 г, кроме средств для макияжа глаз и губ.
• Товары на развес — расфасовываемые в присутствии покупателя (например, в отделах косметики или бытовой химии).
• Товары по сделкам с гостайной — приобретённые в рамках закрытых государственных контрактов.

Можно ли продавать немаркированные остатки?

Да. Косметику и бытовую химику, произведённую или ввезённую в РФ до введения обязательной маркировки, разрешается реализовывать без кодов — до окончания срока годности. Главное — чтобы товар поступил в оборот до даты старта маркировки по соответствующей категории.

Всё, что ввезено или выпущено после даты вступления обязательной маркировки — подлежит учёту в «Честном знаке».

Как внедрить маркировку косметики и бытовой химии: пошагово

1. Получите электронную подпись
   Для работы в «Честном знаке» и ЭДО нужна усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают её в налоговой.
2. Подключитесь к оператору фискальных данных (ОФД)
   Убедитесь, что ваш ОФД интегрирован с «Честным знаком». Он будет передавать данные о продажах в систему маркировки.
3. Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО)
   Через ЭДО вы будете обмениваться документами с поставщиками и отправлять данные в «Честный знак». Проверьте, поддерживает ли ваш оператор эту интеграцию.
4. Проверьте технику
   Убедитесь, что компьютер поддерживает: Windows 7 / Mac OS X 10.8 или новее, браузер (Chrome, Firefox, Safari и др.), плагин КриптоПро или Рутокен, СКЗИ. ПО и инструкции — на сайте ФНС.
5. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»
   Перейдите на сайт системы, выберите «Регистрация», укажите категорию товара и данные о себе. После — вы получите доступ к личному кабинету.
6. Купите 2D-сканер или используйте камеру
   Сканер нужен для считывания кодов маркировки при продаже. Подойдёт и камера онлайн-кассы или смартфона — если она поддерживает чтение DataMatrix.
7. Настройте онлайн-кассу
   Касса должна поддерживать ФФД 1.2 и добавлять коды маркировки в чек. Убедитесь, что она интегрирована с ОФД и «Честным знаком».

Штрафы и и ответственность за нарушение требований маркировки

За производство, ввод в оборот или продажу товаров без маркировки предусмотрены штрафы. За оборот немаркированных товаров в особо крупных объёмах или подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Размер штрафа зависит от партии и типа нарушителя: для должностных и юридических лиц он различается.

Ошибки и трудности при внедрении маркировки бытовой химии и косметики

Поздняя регистрация в «Честном знаке»
Многие начинают подготовку за неделю до старта. А между тем — регистрация, ЭЦП, настройка касс и ЭДО могут занять месяц.

Некачественные коды маркировки
Размытые, мелкие или повреждённые DataMatrix-коды не сканируются. Это — отказ в приёмке и остановка логистики.

Отсутствие агрегации
Без упаковки в кассеты и нанесения кодов на короба приходится сканировать каждый товар вручную — это замедляет приёмку в разы.

Расхождения между ЭДО и фактическими кодами
Коды в УПД не совпадают с нанесёнными — система блокирует операции. Причина: ручной ввод или отсутствие интеграции с 1С.

Необученный персонал
Склад, кассиры, логисты — все должны понимать, как сканировать, агрегировать и вносить данные. Без инструкций — ошибки неизбежны.

Ошибки при возвратах и списаниях
Забыли снять товар с учёта или не передали данные в «Честный знак» — система фиксирует нарушение. Возврат = полный документооборот.

Маркировка косметики и бытовой химии — это не просто техническая задача, а полный передел бизнес-процессов. От регистрации в «Честном знаке» до интеграции с 1С, настройки ЭДО, касс, сканеров и организации рабочих мест — каждый этап требует времени, знаний и внимания к деталям. Один сбой в цепочке — и товар не пройдёт приёмку, а отчётность не дойдёт до системы.

Это тяжёлый процесс: нужно обучить персонал, наладить агрегацию, контролировать качество кодов, соблюдать сроки ввода и вывода из оборота. Ошибки неизбежны, если действовать без опыта. А штрафы и простои обходятся дороже, чем своевременная профессиональная поддержка.

Маркировка с МАСТ — быстро, надёжно, без лишних хлопот

Не тратьте время на разборки с системами и документами. Мы возьмём на себя всё: от регистрации в «Честном знаке» до настройки касс, ЭДО и интеграции с 1С.

Поставим оборудование, организуем рабочие места, обучим персонал — и запустим маркировку уже через несколько дней. Без остановки производства и переплат.

• Бесплатная консультация — расскажем, что делать именно вам
• Чёткий план внедрения — без «воздуха» и недопонимания
• Под ключ и без простоев — запускаем быстро, работаем до результата

Описать свою ситуацию Позвать консультанта