Маркировка наборов и комплектов: как не ошибиться

Что считается набором, а что комплектом

В маркировке важно различать два понятия — набор и комплект. От этого зависит, понадобится ли новый GTIN и отдельный код Data Matrix.

Набор — это несколько товаров, которые объединены в одну упаковку, но при этом каждый товар остается самостоятельной единицей.

У наборов есть признаки:

• товары можно разъединить без повреждения упаковки;
  
• у каждого товара остается свой код маркировки;
  
• набор можно собрать и разобрать на складе.

Пример: набор из двух футболок или коробка, в которой лежит носовой платок + косметическое масло.

В маркировке такой набор рассматривается как совокупность товаров. Коды Data Matrix остаются на каждой единице, и участник оборота передает в систему сведения о том, какие товары вошли в набор.

Комплект — это товары, которые продаются как единая товарная позиция и не предназначены для разборки.

Признаки комплекта:

• покупатель приобретает его целиком;
  
• организационно и юридически это новая единица товара;
  
• для комплекта формируется карточка товара и присваивается новый GTIN, после чего печатается собственный код Data Matrix.

Пример: шампунь + кондиционер, запаянные в пленку как «комплект для ухода».

Короткое правило:

Если товар можно разделить — это набор, если он живет только как одно целое — комплект.

Примеры товаров, которые подлежат маркировке в наборах и комплектах

Маркировка наборов и комплектов чаще всего встречается в двух сферах: легкая промышленность и косметика / бытовая химия. Причем важно не просто понимать товарную категорию, а определить, как товар будет продаваться — как набор или как комплект.

Легкая промышленность (одежда, белье, текстиль)

Частая ситуация: несколько маркируемых товаров объединяют в подарочную коробку.

Примеры наборов:

• набор постельного белья, где простыня и наволочки имеют свои GTIN;
  
• набор из двух футболок разных цветов;
  
• комплект носков в общей упаковке, где каждый носок (или пара) уже промаркированы.

В таких случаях товары остаются самостоятельными единицами. Маркировка остается на каждом изделии, а коробка — только способ упаковки.

Косметика и средства ухода

Здесь чаще встречаются комплекты, особенно если упаковка не предполагает разборки.

Примеры комплектов:

• шампунь + кондиционер в термоусадочной пленке;
  
• крем + сыворотка как «комплект для ухода»;
  
• gift-box, который продается только целиком.

Если покупатель не может купить товары по отдельности, это уже новая единица товара — нужен новый GTIN и единый Data Matrix.

Пищевая продукция и FMCG

Есть кейсы, когда наборы содержат товары из разных категорий — часть может подлежать обязательной маркировке, часть нет.

Примеры:

• «подарочный набор напитков» (часть может быть маркируема);
  
• «новогодний набор» с разными брендами продуктов.

Здесь важно правильно оформить карточку набора, чтобы участники оборота могли идентифицировать состав.

Наборы и комплекты в маркетплейсах (Ozon / Wildberries)

Здесь наборы — это боль продавцов. Продавцы собирают комплекты «из остатков», а маркетплейс требует указать карточку товара, состав и коды маркировки.

Пример набора для МП:

• две футболки разных цветов, каждая промаркирована → собирается набор без нового GTIN.

Пример комплекта:

• косметический gift-box → один новый GTIN, единый код маркировки.

Когда для набора требуется новый GTIN

GTIN решает все. Это главный критерий, по которому определяется, создается ли новая товарная единица или набор остается совокупностью отдельных товаров.

Когда новый GTIN не нужен

GTIN не присваивается отдельно, если набор:

• состоит из товаров, которые уже промаркированы;
  
• может быть разобран без изменения свойств и вида товаров;
  
• не является самостоятельной товарной позицией в номенклатуре.

То есть набор = товары остаются самостоятельными единицами.

Пример: набор футболок, каждая из которых имеет свой GTIN и код Data Matrix.

В этом случае:

• в системе «Честный знак» фиксируется состав набора;
  
• Data Matrix нового набора не печатается;
  
• в документах отражается, какие коды вошли в набор.

Когда новый GTIN обязательно нужен

GTIN присваивается, если:

• товары продаются только вместе;
  
• упаковка — часть товара (термоусадка, фирменная коробка, запайка);
  
• покупатель не может приобрести единицы по отдельности;
  
• комплект имеет отдельную цену и отдельную карточку в каталоге.

То есть комплект = новая единица товара.

Пример: «Шампунь + кондиционер = Комплект для ухода».

В этом случае:

• Комплект регистрируется в Национальном каталоге как новый товар.
  
• Присваивается новый GTIN.
  
• Участник оборота заказывает код маркировки Data Matrix.
  
• Печатается этикетка и наносится на упаковку комплекса.

Простое правило для бизнеса

Можно продать товары по отдельности → набор → новый GTIN не нужен.
Нельзя продать отдельно → комплект → новый GTIN обязателен.

Как объяснить бухгалтерии и маркетингу

• GTIN = товар.
  
• Новый GTIN = новый товар.
  
• Набор без нового GTIN = просто другая упаковка.

Читать также:

Маркировка для маркетплейсов: как работать с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет

Как маркировать наборы и комплекты в системе «Честный знак»

Действия зависят от того, что мы маркируем — набор или комплект. Но логика у участника оборота всегда одинаковая: создать карточку, сформировать состав, получить коды и ввести товар в оборот.

Если это набор (каждый товар уже имеет код маркировки)

В «Честном Знаке» указывается, какие товары входят в набор, но новый код Data Matrix не создается.

Что делает компания:

• Входит в личный кабинет участника оборота.
  
• Создает карточку набора (товар не новый, просто объединение позиций).
  
• В карточку добавляет GTIN товаров, которые входят в набор.
  
• На складе фиксирует передачу состава — сканами кодов Data Matrix.
  
• Вводит набор в оборот (реализация / отгрузка / списание).

Важно: набор не становится отдельным товаром. Он существует как «совокупность единиц», и система знает, какой код в какой набор вошел.

Если это комплект (единая новая товарная позиция)

Алгоритм другой: требуется новый GTIN и новый Data Matrix.

• В личном кабинете создается карточка товара типа «комплект».
  
• Указываются характеристики: наименование, категория, состав (какие товары входят).
  
• Выполняется заказ кодов маркировки (Data Matrix).
  
• Код печатается на единый ярлык или этикетку комплекта.
  
• Товар вводится в оборот.

Здесь код печатается на упаковку комплекта, а не на входящие товары.

Фактический процесс на складе / производстве

Для наборов:

• сканируются коды всех единиц товара,
  
• в системе фиксируется, что они стали набором.

Для комплектов:

• печатается единый код,
  
• камера/сканер проверяет читаемость Data Matrix перед упаковкой.

Участнику оборота важно:

• правильно выбрать тип при создании карточки (набор ≠ комплект);
  
• не путать «заказ кодов маркировки» с печатью этикеток;
  
• передавать в систему сведения о вводе в оборот.

В системе все строится вокруг корректной карточки и состава, не вокруг «коробки».

Как формировать наборы и комплекты в 1С

Маркировка наборов и комплектов становится ручной и медленной, если всё делать через личный кабинет «Честного знака». На складе это превращается в хаос: сканируют, переписывают GTIN, путаются в составах. В 1С можно сделать всё быстрее: система сама формирует набор, списывает входящие товары и присваивает новый код (если это комплект).

Формирование набора в 1С

1. Создаётся карточка номенклатуры типа «набор» или «комплект».
2. В карточке указывается состав (какие товары входят).
3. При сборке наборов сканируются коды маркировки входящих единиц — 1С автоматически фиксирует их привязку к набору.
4. При реализации 1С сама передает данные в «Честный знак».

Формирование комплекта в 1С

Для комплекта 1С выполняет больше операций:

• создаётся новая карточка товара (это новый GTIN);
• формируется документ «Формирование комплекта»;
• 1С списывает входящие товары и приходует комплект как новую единицу;
• отправляет в ЧЗ запрос на эмиссию кодов маркировки Data Matrix;
• печатает этикетку на принтере.

Где наносить Data Matrix на упаковку и как обеспечить читаемость

Когда набор или комплект готов, самое важное — нанести код Data Matrix так, чтобы он стабильно считывался сканерами, камерами на производстве и на приемке у торговых сетей или маркетплейсов.

У кода есть только одна задача: быть прочитанным. Если код не читается → такой товар фактически не существует в системе.

Где лучше размещать Data Matrix

Оптимальное место на упаковке имеет три свойства:

• Плоская поверхность — без изгибов, швов и фактуры.
  
• Материал не бликует — глянец и металлизированные поверхности мешают чтению.
  
• Доступность для сканера — код должен быть виден без разворота товара.

Пример правильного размещения:

• угол коробки, где этикетка лежит ровно;
  
• лицевая плоская часть пакета или картонной вставки в пакете.

Пример неправильного размещения:

• на стыке двух поверхностей;
  
• на округлой банке, где код «уходит» в изгиб;
  
• на глянцевой пленке, которая бликует под лампами в зоне приемки.

Требования к этикетке

• контраст черного модуля и белого поля должен быть максимальным;
  
• края этикетки не должны скручиваться или отходить.

Если используется термотрансферный принтер, выбирайте риббон с максимальным контрастом (не «серый», а насыщенный).

Частые ошибки при маркировке наборов и комплектов

Маркировка наборов и комплектов кажется простой («взяли товары, положили вместе»), но именно здесь возникает больше всего ошибок. Самые частые — неправильный выбор типа товара и несоответствие данных в системе.

Когда набор можно продавать без отдельного кода маркировки

Если набор = совокупность отдельных товаров, и каждый из них уже имеет свой код маркировки, отдельный Data Matrix на коробку не нужен.

Условия:

• Каждый товар внутри набора имеет свой Data Matrix.
  
• Набор можно разобрать без потери товарного вида.
  
• В наборе нет «новой товарной единицы» — это просто упаковка.

На маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) такие товары проходят как:

• «набор позиций»,
  
• «комплект из N товаров»,
  
• «вариация предложения».

Если маркетплейс требует указать код упаковки, можно указать код на одной из единиц (в некоторых категориях это допускается).

Нужно ли наносить Data Matrix на упаковку набора

В маркировке наборов действует простое правило:

Если набор продается как единое целое и упаковку нельзя повредить — наносится Data Matrix на набор. Если упаковка носит вспомогательный характер (для хранения/логистики) — можно обойтись без отдельного кода.

Наносить Data Matrix на набор ОБЯЗАТЕЛЬНО

Нужно печатать код на наборе, если:

• упаковка набора — это часть товара (коробка с дизайном, термоусадка, печать);
  
• набор продается целиком, его нельзя разделить без повреждения упаковки;
  
• набор имеет свою карточку товара.

Примеры:

• gift-box с косметикой в брендовой коробке;
  
• набор постельного белья в фабричной упаковке с этикеткой;
  
• комплект детской одежды, продающийся как единый товар.

В этом случае:

• На набор наносится Data Matrix (одноразовый код).
  
• В систему фиксируется состав входящих кодов (если это набор, а не комплект).
  
• При продаже сканируется код набора, а не коды внутри.

Можно НЕ наносить Data Matrix на набор

Отдельный код не требуется, если:

• упаковка — только способ собрать товары (лента, пакет, картонная коробка);
  
• ее можно вскрыть, не нарушив товарный вид;
  
• каждый товар внутри уже промаркирован Data Matrix.

Примеры:

• комплект футболок, перевязанных лентой;
  
• набор мелочей в крафт-пакете с прозрачным окном;
  
• ассортиментная коробка на маркетплейс, которую покупатель может открыть.

В этом случае:

• коды со всех товаров фиксируются в системе,
  
• отдельный код на набор не формируется.

Такой набор — это совокупность товаров.

Как это объяснить простыми словами

Если упаковка = часть товара → наносим код на набор.
Если упаковка = просто тара → не наносим код, используем коды товаров внутри.

Как это выглядит на маркетплейсах

Marketplace (WB / Ozon / Яндекс) смотрит на то:

• создается ли отдельная карточка для набора,
  
• нужно ли сканировать набор как единый товар,
  
• является ли упаковка неотъемлемой частью товара.

Если да → нужен код на наборе. Если нет → можно не наносить.

Что делать, если набор собран, а маркировки нет

МАСТ: оборудование + DMC + поддержка как единая система

Маркировка наборов и комплектов становится простой, когда она не «как-то настроена», а работает как единый процесс:

Оборудование

• принтеры этикеток, аппликаторы, камеры проверки;
  
• стабильная печать Data Matrix на упаковку набора или комплекта.

DMC — DataMatrixControl (контроль качества кодов)

• создание и планирование заданий на производственной линии;
• проверка читаемости кода при печати;
• контроль структуры вложенности (набор / комплект);
• исключение брака до отгрузки или отправки на маркетплейс;
• автоматическая отчетность.

Поддержка и сопровождение

• настройка в 1С и в «Честном знаке»;
• обучение сотрудников работе с наборами и комплектами;
• сопровождение при отгрузках и приемке у сетей / маркетплейсов.

Не просто печать кодов. Это контролируемая цепочка от формирования набора на складе — до подтвержденной приемки.

Когда оборудование, DMC и сопровождение работают вместе, количество ошибок стремится к нулю:

• нет отказов «код не читается»,
• нет расхождений по структуре,
• приемка проходит с первого раза.