Как проходит маркировка товара в 1С: полный путь от кода до отгрузки

Какие конфигурации 1С поддерживают маркировку

Работа с маркированными товарами доступна в большинстве современных конфигураций:

• 1С:Управление торговлей (УТ) 11
  
• 1С:Розница 2.3+
  
• 1С:ERP
  
• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
  
• 1С:УНФ
  
• 1С:КА 2

Чтобы включить возможности маркировки, компания должна использовать актуальную версию программы. Если система давно не обновлялась, новый функционал может отсутствовать или работать некорректно. В этом случае необходимо обновление по линии ИТС, особенно если впереди внедрение полного контура маркировки.

Какие товары подлежат маркировке и что нужно подготовить

Для работы с маркированными товарами в 1С необходимо:

• получить GTIN на номенклатуру;
  
• определить тип маркируемой продукции (обувь, одежда, табак, напитки, молочная продукция и т. д.);
  
• подготовить карточку номенклатуры под требования системы;
  
• проверить упаковку, штрихкоды, единицы измерения;
  
• убедиться, что у компании настроены ЭДО и электронная подпись.

Без корректной номенклатуры система не сможет автоматически передавать статусы кодов, списывать товары или подтверждать документы.

Подготовка 1С: шаги по включению и настройке функционала маркировки

Ниже приведена универсальная схема — в разных конфигурациях названия пунктов могут слегка отличаться, но часть логики всегда одинакова.

Шаг 1. Включить функциональность маркировки в параметрах учета

Путь (для большинства конфигураций):

Администрирование → Настройки НСИ → раздел "Маркировка товаров".

Необходимо включить флажки:

• «Использовать маркировку товаров»
  
• «Поддержка сканирования Data Matrix»
  
• «Передача сведений в систему Честный знак».

После включения появляется новый функционал: статусы кодов, документы ввода в оборот, обработка данных, печать этикеток и формы для обмена с оператором.

Шаг 2. Настроить интеграцию с системой «Честный знак»

В 1С нужно указать:

• данные участника оборота;
  
• регистрацию в системе тип эмиссии (самостоятельная или через оператора);
  
• параметры обмена;
  
• токен/ключ доступа к ЛК Честного знака.

Система автоматически формирует запросы на получение кодов, проверяет статусы и отправляет сведения при движении товаров.

Шаг 3. Настроить ЭДО для обмена УПД

Маркировка невозможна без подключения электронного документооборота. Именно через эти сервисы проходит обмен юридически значимыми документами.

Поддерживаются:

• 1С:ЭДО
  
• Диадок
  
• СБИС
  
• ЭДО Лайт

Через ЭДО передаются:

• УПД с кодами маркировки;
  
• документы отгрузки;
  
• подтверждение приемки;
  
• исправления и корректировки.

При ошибках в УПД коды могут зависнуть в статусе «Ожидает подтверждения» или «В обороте».

Читать также:

Обзор Data Matrix Control — ПО для маркировки

Как создать карточку маркируемой номенклатуры в 1С

• Открываем справочник Номенклатура в базе 1С.
  
• Создаем новую карточку или дорабатываем существующую.
  
• Заполните:
  
  • наименование,
    
  • производитель,
    
  • характеристика,
    
  • GTIN,
    
  • тип маркируемой продукции,
    
  • вид и единицы измерения.
    
• Указываем упаковки: короб, паллета, единица товара.

Если GTIN указан неверно, система не позволит заказать коды или сформировать УПД.

Как получить и загрузить коды маркировки в 1С

Шаг 1. Заказ кодов

В 1С создается документ «Заказ кодов маркировки».

Указываются:

• GTIN,
  
• количество,
  
• способ эмиссии,
  
• упаковки.

Система отправляет запрос в «Честный знак».

Шаг 2. Получение кодов

После обработки запроса в личном кабинете ЦРПТ формируется файл кодов. В 1С его можно загрузить автоматически или вручную.

Шаг 3. Печать этикеток

Путь:

Маркировка → Печать этикеток

Выбрать:

• шаблон,
  
• принтер,
  
• размер этикетки.

Важно: печать должна быть устойчивой к пыли, влажности, механическим нагрузкам.

Как маркировать остатки в 1С

Для остатков создается документ:

Маркировка → Маркировка остатков

Этапы:

• подбор товаров;
  
• ввод остатков;
  
• заказ кодов (если требуется);
  
• печать этикеток;
  
• ввод в оборот.

После проведения документа товары переходят в статус «В обороте», что важно для корректного учета на складе и производстве.

Приемка маркированных товаров в 1С

• Получаем от поставщика УПД через ЭДО.
  
• Открываем документ в 1С.
  
• Сканируем коды Data Matrix.
  
• Проверяем статусы.
  
• Подтверждаем приемку.

Если код не совпадает с номенклатурой — будет ошибка.

Как отгружать маркированные товары в 1С

Документ:

Продажи → Реализация товаров

При отгрузке 1С проверяет:

• статус кодов,
  
• наличие товара,
  
• корректность упаковки,
  
• соответствие GTIN.

После проведения формируется УПД, который отправляется через ЭДО.

Продажа маркированных товаров в 1С:Розница

Для работы в торговой точке необходимо:

• 2D-сканер;
  
• онлайн-касса, поддерживающая передачу кодов;
  
• подключенный ОФД;
  
• настроенная интеграция с 1С.
  

При пробитии чека код автоматически передается в систему.

Контроль статусов маркировки

Просмотр статусов:

Маркировка → Сведения о кодах маркировки

Статусы:

• В обороте
  
• Выбыл
  
• Ожидает подтверждения
  
• Возврат от покупателя
  
• Ошибка обработки

Статусы помогают компании отслеживать движение товара и исправлять недочеты.

Частые ошибки и как их исправить

Как МАСТ внедряет маркировку в 1С: интеграция с DMC

МАСТ внедряет маркировку в 1С с помощью собственного программного обеспечения DataMatrixControl (DMC), который обеспечивает корректную работу с кодами на всех этапах: от заказа и печати до приемки, обработки УПД и выбытия товара.

DMC интегрируется с 1С и автоматически синхронизирует номенклатуру, GTIN, статусы кодов и операции. Это снижает риск ошибок, избавляет от ручного ввода и упрощает учет маркированной продукции.

Система контролирует качество кодов, распределяет их по документам, помогает корректно оформлять ввод в оборот, приемку, отгрузку и передачу сведений в «Честный знак». DMC также работает со складским оборудованием, сканерами и ТСД, что ускоряет проверку и снижает вероятность пересорта.

Благодаря связке 1С + DMC компании получают полностью автоматизированный процесс маркировки: устойчивую печать этикеток, точную приемку, корректный ЭДО, быстрый контроль ошибок и прозрачное движение каждой единицы товара. МАСТ настраивает систему под бизнес, тестирует процессы и обеспечивает сопровождение после запуска.

Итоги: что нужно сделать компании

• обновить 1С;
  
• настроить маркировку и ЭДО;
  
• создать корректную номенклатуру;
  
• подключить оборудование;
  
• научить сотрудников работать с кодами;
  
• проверить передачу данных.