Новые данные в отчёте о нанесении кодов маркировки: готовимся к изменениям

Что нового в маркировке слабоалкогольной продукции?

1. Номер и дата первичного учётного документа
   Это обязательно для продукции, произведённой в России. Формат простой: номер до 255 символов. Дата не может быть указана в будущем. Формат: dd.MM.yyyy, yyyy-mm-dd.
2. Фактическое содержание этилового спирта
   Подходит для пива и слабоалкогольных напитков. Можно указать целое число (5) или дробь с одной цифрой после точки (4.5).

Когда всё это нужно будет делать?

• Для кег — уже с 1 декабря 2024 года.
• Для продукции в потребительской упаковке — с 1 мая 2025 года.

Как заполнить всё без проблем?

• Зайдите в раздел «Документы» → «Отчёты» и создайте отчёт. На первом этапе добавьте данные: номер, дату, параметры продукции. Всё просто, если следовать инструкциям.
• Проверьте, что в отчёте правильно указан срок годности или срок службы продукции.

Полезные детали:

• В отчёте может быть от 1 до 30 000 кодов, и каждый должен быть уникальным.
• Объединяйте в один отчёт только продукцию с одинаковым сроком использования: либо срок годности, либо срок службы.

В связи с новыми вводными, конечно, меняется и отчёт о нанесении кодов маркировки. О том как формируется черновик такого отчёта поговорим в следующей части.

Мне нужно ПО для маркировки

Пошаговая инструкция: использование автоматически сформированного черновика отчёта о нанесении кодов маркировки

Проверка уведомления

После первичного получения кодов маркировки (КМ) из доступного заказа в СУЗ автоматически создаётся черновик отчёта. Вы увидите уведомление об этом. Если черновик не создан, отчёт придётся создавать вручную.

Переход в Станцию управления заказами

Нажмите на вкладку «Управление заказами» в верхней части интерфейса, чтобы перейти в Станцию управления заказами.

Поиск черновика

• Откройте раздел «Документы» → «Отчёты».
• Найдите документ с типом «Нанесение» и статусом «Черновик».
• Для удобства используйте фильтры по типу документа или дате.

Открытие черновика для редактирования

Нажмите на иконку редактирования, чтобы открыть документ.

Заполнение полей на шаге «Общие данные» (Шаг 1)

Убедитесь, что все необходимые поля заполнены:

• Товарная группа: выберите подходящую из выпадающего списка.
• ИНН производителя: требуется для некоторых категорий товаров, таких как пиво и соки.
• Тип использования КМ: укажите, был ли КМ напечатан или подтверждён.
• Дата производства: введите текущую или прошедшую дату.
• Срок годности: указывается только для молочной продукции и растительных масел, если этого требуют условия хранения.
• Фактическое содержание этилового спирта: только для пива и слабоалкогольных напитков (формат: целое число или дробь).
• Номер и дата первичного учётного документа: только для продукции, произведённой в РФ (формат номера до 255 символов, дата — в пределах текущей или прошедшей даты).

Переход к продукции (Шаг 2)

• Нажмите кнопку «Перейти к продукции».
• Добавьте недостающие КМ:
  • Введите вручную.
  • Загрузите файл в формате CSV.
• Удалите лишние КМ, если это необходимо.
• Укажите фактический вес (для кормов, молочных продуктов, морепродуктов) или объём (для пива и безалкогольных напитков).

Проверка корректности данных

Убедитесь, что все поля заполнены без ошибок. Особое внимание уделите срокам годности и уникальности кодов маркировки.

Сохранение и отправка отчёта

• Нажмите кнопку «Сохранить и отправить».
• Отчёт перейдёт в статус «Ожидание».
• Для отправки отчёта перейдите в раздел «Документы» → «Отчёты», затем нажмите иконку отправки (с подписью или без).

Если всё сделать заранее, никаких сюрпризов не будет. Работайте спокойно и без лишней головной боли!