Этапы внедрения маркировки: ключевые сроки и требования

Основные этапы внедрения маркировки

Переход на обязательную маркировку консервов происходит поэтапно, чтобы бизнес мог адаптироваться к новым требованиям. Каждый этап вводит новые обязательства для участников рынка, от регистрации в системе «Честный знак» до полного перехода на поэкземплярный учет.

С 1 сентября 2024 года – регистрация в «Честном знаке»

• Обязательная регистрация всех участников: производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы должны зарегистрироваться в системе маркировки.
• Создание карточек товаров в Национальном каталоге «Честного знака». Каждая позиция должна быть внесена с полным описанием и указанием классификационного кода ТН ВЭД.
• Подключение к ЭДО (электронному документообороту) – без этого оформление накладных с маркированной продукцией станет невозможным.
• Обновление кассового оборудования – проверка, поддерживает ли касса работу с кодами Data Matrix и умеет ли передавать данные о продаже в «Честный знак».

С 1 декабря 2024 года – обязательная маркировка рыбных консервов

• Производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на упаковки рыбных консервов перед их выпуском в оборот.
• Оптовые компании и розничные продавцы обязаны проверять коды при приемке товара. Если продукция произведена после 1 декабря и не имеет кода маркировки, она считается нелегальной.
• Запрет на оборот немаркированных рыбных консервов, выпущенных после 1 декабря 2024 года.
• Переходный период для импортных товаров – импортерам дается дополнительное время на адаптацию, и маркировка становится обязательной для зарубежной продукции с 1 января 2025 года.

С 1 марта 2025 года – обязательная маркировка мясных, овощных, фруктовых и грибных консервов

• Все требования, введенные для рыбных консервов, теперь распространяются и на:
1. Мясные консервы и мясные субпродукты.
2. Овощные и фруктовые консервы.
3. Грибные консервы.
• Продукция, произведенная после 1 марта 2025 года, не может поступать в продажу без маркировки.
• Для импортеров действует аналогичный переходный период – до 1 апреля 2025 года.

С 1 октября 2026 года – переход на обязательный электронный документооборот (ЭДО)

• Оформление всех накладных по маркированным консервам в электронном виде.
• Сканирование кодов маркировки при приемке и продаже товара становится обязательным.
• Автоматическое списание товаров при продаже через кассу – код Data Matrix фиксируется при пробитии чека и передается в систему.

С 1 октября 2027 года – переход на поэкземплярный учет

• Каждая единица продукции будет учитываться отдельно при передаче между участниками рынка.
• Код маркировки указывается в электронных накладных (УПД) при продаже или перемещении товара.
• Поэкземплярный учет обязательный для всех участников рынка.

Таким образом, процесс внедрения маркировки растянут на три года, но уже с 1 декабря 2024 года маркировка становится обязательной для первой категории продукции – рыбных консервов. Бизнесу важно заранее подготовить учетные системы, обучить персонал и модернизировать оборудование. В следующем разделе разберем, какие именно товары попадают под новые требования.

Какие товары подлежат маркировке?

Обязательная маркировка распространяется на консервы, произведенные в герметичной упаковке и прошедшие стерилизацию или пастеризацию. В список входят товары, которые реализуются в розничных и оптовых торговых точках, импортируются и производятся в России.

Продукция, подлежащая обязательной маркировке

• Рыбные консервы: сардины, шпроты, скумбрия, горбуша, тунец, морепродукты.
• Мясные консервы: тушенка, мясные паштеты, субпродукты, консервы из птицы.
• Овощные консервы: консервированные томаты, огурцы, кукуруза, горошек, кабачковая икра.
• Фруктовые и ягодные консервы: варенье, джемы, компоты, повидло.
• Грибные консервы: маринованные шампиньоны, белые грибы, лисички, опята.

Какие товары не подлежат маркировке?

Существуют исключения, которые освобождены от обязательной маркировки. В их число входят:

• Продукция весом менее 30 граммов – мелкая фасовка, не требующая нанесения кодов.
• Детское питание для детей до 1 года – подлежит отдельному контролю и маркировке не подлежит.
• Выставочные образцы – продукция, не предназначенная для продажи.
• Консервы, произведенные исключительно для экспорта – если они не поступают в оборот на территории России.

Продукция, не подпадающая под обязательную маркировку, может реализовываться без кодов Data Matrix, но при этом должны соблюдаться все другие требования к учету и документообороту.

В следующем разделе разберем, каким способом наносится код маркировки, где он размещается и как его можно проверить.

Как наносятся коды маркировки?

Маркировка консервов выполняется с помощью уникального кода Data Matrix, который содержит всю информацию о продукте. Код наносится на упаковку производителя или импортера перед вводом товара в оборот.

Что зашифровано в коде маркировки?

Каждый Data Matrix-код включает несколько элементов:

• GTIN – глобальный идентификатор товара (14 знаков).
• Индивидуальный серийный номер упаковки (6 знаков).
• Ключ проверки (4 знака).
• Код проверки (44 знака).

Как наносится код?

Производители и импортеры обязаны наносить код маркировки одним из доступных способов:

• Прямая печать на крышке банки – лазерная или струйная маркировка.
• Нанесение на этикетку – код печатается на бумажной или пластиковой упаковке.
• Печать на дополнительной наклейке – подходит для небольших производителей.

Где должен находиться код?

• На крышке или основной упаковке, чтобы его можно было легко сканировать.
• Код должен быть напечатан черным цветом на белом фоне для четкости и удобства считывания.
• Запрещено размещать код в местах сгибов упаковки, где он может быть поврежден.

Как проверить код маркировки?

• В личном кабинете «Честного знака» – поставщики могут проверить коды перед приемкой.
• Через мобильное приложение «Честный знак» – покупатели могут проверить подлинность товара.

Неправильное нанесение кода или его отсутствие делает продукцию незаконной для продажи. В следующем разделе рассмотрим, как система маркировки интегрируется с системой «Меркурий» для учета продукции животного происхождения.

Взаимосвязь маркировки с системой «Меркурий»

Для маркировки мясных и рыбных консервов важно учитывать интеграцию с ГИС «Меркурий» – государственной системой, контролирующей оборот продукции животного происхождения.

Как связаны маркировка и «Меркурий»?

• Каждая партия мясных и рыбных консервов должна иметь ветеринарное свидетельство (ВСД) в «Меркурии».
• Перед введением товара в оборот производитель или импортер регистрирует его в «Меркурии» и получает код маркировки в системе «Честный знак».
• Код маркировки привязывается к ветеринарному сертификату, что позволяет отследить происхождение продукции.
• При продаже в рознице код маркировки проверяется через онлайн-кассу, а информация о товаре передается в «Честный знак».

Какие товары требуют учета в «Меркурии»?

• Мясные консервы (говядина, свинина, курица, индейка, утка, субпродукты).
• Рыбные консервы (консервы из морепродуктов, ракообразных, моллюсков).
• Икра и рыбные пресервы.

Как проверяется соответствие маркировки и данных «Меркурия»?

При приемке продукции оптовик или розничный магазин должен убедиться, что:

1. Код маркировки соответствует данным ВСД в системе «Меркурий».

2. ВСД оформлен корректно и не аннулирован.

3. Продукт введен в оборот законно, а его происхождение подтверждено системой.

Если информация в «Меркурии» и «Честном знаке» не совпадает, продукция не может быть продана.

Система двойного контроля исключает подделку документов и обеспечивает прослеживаемость продукции на всех этапах движения товара. В следующем разделе рассмотрим, какие штрафы предусмотрены за нарушение правил маркировки.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Несоблюдение требований по маркировке консервов грозит серьезными штрафами, блокировкой продукции и даже уголовной ответственностью в случае фальсификации кодов. Контроль за соблюдением правил осуществляют ФНС, Роспотребнадзор и Росаккредитация.

Основные штрафные санкции

Дополнительные санкции

• Конфискация немаркированного товара. Если продукция произведена после установленного срока и не имеет маркировки, она подлежит изъятию.
• Блокировка кассового оборудования. При неоднократных нарушениях ФНС может ограничить возможность работы с маркированными товарами.
• Блокировка учетной записи в «Честном знаке». Компании, систематически нарушающие правила, могут потерять доступ к системе.
• Аннулирование ветеринарных сертификатов в «Меркурии». Это приведет к запрету на реализацию мясных и рыбных консервов.

Как избежать штрафов?

1. Своевременно регистрироваться в системе «Честный знак» и вносить продукцию в Национальный каталог.
2. Наносить коды маркировки на каждую упаковку перед выпуском в оборот.
3. Проверять соответствие кодов маркировки и данных в «Меркурии» при приемке товара.
4. Передавать информацию о продаже маркированной продукции через онлайн-кассы.
5. Обучать сотрудников работе с системой маркировки и кассовым оборудованием.

Внедрение новых правил требует от бизнеса четкого соблюдения требований и постоянного контроля. В следующем разделе разберем, какие шаги нужно предпринять, чтобы подготовиться к маркировке и избежать рисков.

Как подготовиться к маркировке?

Чтобы бизнес смог работать по новым правилам, необходимо заранее подключиться к системе «Честный знак» и выполнить ряд технических и организационных шагов. Процесс маркировки затрагивает разные отрасли промышленности, включая производство и продажу консервов, одежды, обуви, напитков и других товаров.

Шаг 1. Получение электронной подписи (УКЭП)

• Для работы в системе маркировки требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Она необходима для регистрации, подписания документов и передачи сведений в систему мониторинга.
• Получить УКЭП можно через ЦРПТ или у аккредитованных операторов.

Шаг 2. Регистрация в «Честном знаке»

• Регистрация проходит на официальном сайте оператора маркировки.
• Компании и ИП должны указать сведения о своей деятельности, предоставить необходимые документы и пройти подтверждение.
• После регистрации открывается доступ к личному кабинету, где можно управлять процессом маркировки.

Шаг 3. Подключение к электронному документообороту (ЭДО)

• Все участники рынка должны использовать ЭДО для передачи универсальных передаточных документов (УПД).
• ЭДО позволяет быстро и без ошибок оформлять поступления, возвраты и списания товаров.
• Для корректной работы необходимо подключить оператора ЭДО и связать его с системой «Честный знак».

Шаг 4. Обновление кассового оборудования

• Кассовая техника должна поддерживать сканеры Data Matrix-кодов и передавать данные в ОФД и систему мониторинга.
• Для печати кодов маркировки используются промышленные принтеры.
• Проверить, поддерживает ли оборудование работу с кодами табачной, молочной продукции, напитков и других товаров.
• При необходимости заказать обновление программного обеспечения у разработчиков кассовых решений.

Шаг 5. Настройка и проверка взаимодействия с «Меркурием»

• Для предприятий, работающих с мясными и рыбными консервами, важно учитывать взаимодействие с системой «Меркурий».
• Каждая партия продукции должна быть зарегистрирована в единой базе учета продовольственных товаров.
• Перед продажей необходимо промаркировать продукцию, сопоставив код Data Matrix с ветеринарным сертификатом.

Шаг 6. Обучение персонала

• Кассиры, кладовщики и операторы ЭДО должны знать, как работает система маркировки и что делать при сбоях.
• Обучение включает:
1. Как правильно сканировать штрихкоды и работать с маркированными товарами.
2. Как определить статус маркировки и проверить срок годности продукции.
3. Как обрабатывать возврат маркированных товаров и учитывать их остатки.

Шаг 7. Тестирование системы

• Перед началом работы с маркировкой необходимо провести тестовые операции по вводу, перемещению и выводу товаров из оборота.
• Важно проверить корректность работы ЭДО, касс и сканеров.
• Компании могут оставить заявку на подключение к пилотному проекту и протестировать систему до даты обязательного внедрения.

Что дает своевременная подготовка?

1. Исключает риски блокировки продукции и штрафов.
2. Обеспечивает прозрачность учета и безопасность операций.
3. Позволяет вести учет товаров в единой системе и контролировать остатки на складах.
4. Помогает избежать ошибок при сканировании и учете кодов.

Маркировка затрагивает не только консервы, но и лекарства, медицинские изделия, табак, обувь, одежду, велосипеды, меховые изделия, туалетную воду и алкоголь. Поэтому важно заранее определить тип бизнеса, выбрать нужное оборудование и настроить интеграцию с системой мониторинга.

Внедрение обязательной маркировки – это масштабный проект, который изменит подход к учету и продаже продукции. Уже с 2024 года участники рынка должны промаркировать продукцию, обновить системы учета и подключиться к цифровым сервисам.

Основные моменты, которые нужно учитывать:

• Маркировка вводится поэтапно, начиная с рыбных консервов и завершая поэкземплярным учетом всех товаров в 2027 году.
• Система мониторинга требует интеграции с ЭДО, кассами и складскими программами.
• Продажа товаров без маркировки запрещена, за нарушения предусмотрены штрафы и блокировка работы с системой «Честный знак».
• Проверка кодов через ОФД, онлайн-кассы и фискальные регистраторы станет обязательной частью работы розницы.
• Предприятия, работающие с маркированными товарами, должны учитывать новые требования и заранее тестировать свои процессы.

Чтобы избежать ошибок и рисков, бизнесу необходимо подключиться к системе маркировки, обновить оборудование, подготовить персонал и протестировать работу с кодами Data Matrix.

Маркировка — это не просто новые условия работы, а цифровая трансформация отрасли, которая дает новые возможности для прозрачного учета, защиты потребителей и развития рынка