Обязательная маркировка косметики и бытовой химии с 1 июля 2025 года: что нужно знать бизнесу

Что происходит с 1 июля 2025 года

С 1 июля 2025 года наступает ключевой рубеж: реализация немаркированной парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии в России становится ззапрещенной на законодательном уровне. Это момент, после которого:

• продукция без кода маркировки не может быть продана, передана, отгружена или списана;
• отсутствует возможность ввести такую продукцию в оборот через «Честный знак»;
• торговые точки, маркетплейсы и склады, в которых найдут немаркированные остатки, рискуют получить штраф и блокировку продаж.

Важно: маркировка обязательна не только для новых поставок, но и для остатков, произведенных или ввезенных до этой даты. Продукт может быть в идеальном состоянии, оплачен и готов к продаже — но без кода он становится «мертвым грузом».

Для тех, кто планирует работать в рамках закона, 1 июля — это конечный срок завершить:

• создание карточек товаров в каталоге;
• заказ и нанесение кодов маркировки;
• подачу сведений о вводе в оборот.

После этой даты любые незавершенные процессы становятся нарушением.

Какие товары нужно маркировать

Примеры таких товаров:

Что не маркируется

• Пробники, демо‑образцы.
• Профессиональные средства (только для салонов, нет розничной продажи). Если косметическая продукция или бытовая химия предназначена исключительно для использования в профессиональной деятельности, например, в салонах красоты, парикмахерских или клининговых компаниях, и не продается в розницу, она не подлежит обязательной маркировке.
• Наборы, если товар продается в составе набора (например, шампунь + бальзам + маска для волос в одной неразборной упаковке) и весь комплект оформлен как единая товарная единица с собственным GTIN-кодом, то маркируется именно набор целиком, а не каждый компонент по отдельности (в продажу поступает именно набор, а не его части по отдельности).
• Остатки товара, произведенные или ввезенные до даты запуска этого этапа (они могут продаваться без маркировки до окончания срока годности).

Такой подход помогает сфокусироваться на ключевых группах товаров, назначенных постановлением № 1681, и избежать ненужной маркировки для тестеров и профессиональной продукции.

Как подготовиться производителю

Чтобы вовремя перейти на обязательную маркировку и избежать блокировок, штрафов и остановок производства, производителю стоит заранее выстроить рабочий процесс. Вот ключевые шаги:

• Проанализируйте ассортимент — определите, какие позиции попадают под обязательную маркировку по кодам ТН ВЭД и ОКПД2.
• Оцените технологическую готовность — наличие принтеров-аппликаторов, камер технического зрения, терминалов сбора данных и другого необходимого оборудования.
• Выберите программное решение — система должна поддерживать маркировку, агрегацию, учет и отправку данных в «Честный Знак». Например, программное обеспечение DMC (Data Matrix Control) позволяет настроить всё в связке: печать, контроль, сканирование и учёт.
• Определите точки маркировки — на каком этапе производственного цикла будет наноситься код (упаковка, агрегация, паллет).
• Настройте интеграцию с 1С или другой системой учёта — для бесшовного обмена данными и актуализации остатков.
• Обучите сотрудников — особенно тех, кто работает на линии, в складской зоне или занимается оформлением УПД и отчётов.

Чем раньше начнётся подготовка, тем меньше рисков к моменту введения обязательной маркировки.

Если нужны рекомендации по выбору оборудования или внедрению модулей DMC, компания МАСТ готова помочь на любом этапе — от проектирования до технической поддержки.

Сроки и этапы внедрения маркировки

Маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии вводится постепенно, чтобы у бизнеса было время на адаптацию. Все сроки установлены Постановлением Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024.

Ниже ключевые даты и действия, которые нужно выполнить к каждой из них.

1 июля 2025 года

Старт обязательной маркировки.

С этой даты запрещено:

• ввозить на территорию России и ЕАЭС без кодов маркировки;
• производить немаркированную продукцию;
• Передавать товар без УПД с кодами в систему электронного документооборота.

Разрешено продавать остатки, выпущенные до этой даты, при условии, что они учтены.

1 октября 2025 года

Маркировка обязательна для всей продукции, предназначенной к обороту.

С этой даты производитель не может отгружать или передавать товар без кодов маркировки, независимо от даты его выпуска. Вся продукция как текущая, так и произведенная ранее должна быть промаркирована и внесена в систему «Честный Знак».

Что это значит для производителя:

• Отгрузка возможна только при наличии корректных кодов маркировки.
• УПД должны содержать сведения о каждом коде, переданном через ЭДО.
• Продукция без маркировки фактически «застревает» на складе — её нельзя отгрузить, продать или передать.

Таким образом, к 1 октября все бизнес-процессы по маркировке должны быть отлажены от получения кодов до оформления сопроводительных документов.

Дополнительные этапы

До октября важно:

• зарегистрироваться в системе «Честный Знак»;
• внедрить программное обеспечение (например, ПО Data matrix control, который помогает организовать внутренний контроль маркировки: от генерации кодов до их нанесения и фиксации в системе) и оборудование (камеры тех.зрения, принтер-аппликатор, ТСД).
• обучить сотрудников работе с маркированной продукцией;
• организовать внутренний контроль маркировки: от генерации кодов до их нанесения и фиксации в системе;
• при необходимости — промаркировать остатки до вступления запрета.

Таблица для наглядности:

Что будет, если не маркировать продукцию

Нарушения правил маркировки — это не просто «рекомендации, на которые можно закрыть глаза». Это прямое нарушение закона. Контроль ведут ФНС, Роспотребнадзор, МВД и таможенные органы. А ответственность — конкретная и жёсткая.

Какие риски несет бизнес

Нарушения требований по маркировке несут не только административные, но и финансовые, логистические и репутационные последствия — особенно для производителей и импортеров. Вот ключевые риски:

Таможенный стоп

Если продукция не промаркирована до прохождения контроля — её просто не выпустят на рынок. Таможня имеет право задержать товар, а бизнес — понесет расходы за простой, хранение и возврат.

Штрафы

За выпуск или ввоз немаркированной продукции предусмотрены серьезные штрафы:

• для должностных лиц — от 5 000 до 50 000 ₽;
• для юридических лиц — до 300 000 ₽ и конфискация продукции.
  Если речь о систематических нарушениях, возможны ещё более жёсткие санкции — вплоть до уголовной ответственности за незаконный оборот продукции.

Блокировка в обороте

Даже если товар удастся ввести, он не сможет легально попасть в оборот: без кодов его не примет ни оптовик, ни розничная сеть. А значит будут простои, срывы поставок, возвраты.

Нарушение контрактов

Маркировка сегодня — обязательное условие у большинства крупных дистрибьюторов и торговых сетей. Отсутствие кодов грозит штрафными санкциями по договорам и расторжением партнерств.

Удорожание логистики и потери на возвратах

Если выявлено нарушение уже после ввоза, продукцию придётся вывозить обратно или уничтожать — за счёт компании.

Угроза репутации

Регулярные проблемы с маркировкой говорят о слабом контроле процессов. Это подрывает доверие со стороны партнеров, клиентов и регуляторов.

Если вы не уверены, попадает ли ваша продукция под обязательную маркировку, не гадайте, проверяйте по официальным источникам. Внедрение маркировки не временная мера, а новая реальность рынка. И подготовиться к ней лучше заранее.

Промедление грозит не только штрафами, но и риском остановки всего товаропотока. Подготовка сейчас — это экономия ресурсов и гарантия бесперебойной работы после 1 июля 2025 года.