С 1 сентября 2025 года стартует обязательная маркировка строительных материалов

Какие строительные материалы подлежат маркировке

Под обязательную маркировку попадают строительные материалы в потребительской упаковке. Это не значит, что маркировать придётся всё подряд. Но если товар можно купить на складе, в розничной сети отвезти на объект и использовать сразу — скорее всего, он в списке.

Маркировке подлежат:

• сухие строительные смеси;
• цемент, гипс, замазки;
• шпатлевки, герметики, мастики;
• монтажные пены и клеевые составы.

Исключения — материалы для внутреннего использования, продукция без упаковки или в промышленной таре.

Когда стартует маркировка строительных материалов

Маркировка внедряется поэтапно. Начинается всё с регистрации, дальше — обязательная маркировка разных групп товаров, и только потом — поэкземплярный учет. Вот как это выглядит на деле:

• С 1 сентября 2025 года — все участники рынка (производители, дистрибьюторы, импортеры) должны зарегистрироваться в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Без этого работать дальше не получится.
• С 1 октября 2025 года — обязательной становится маркировка первых групп строительных материалов: цемента, гипса, сухих смесей, бетона, ангидридов.

• С 1 декабря 2025 года — добавляются следующие отдельные категории: шпатлевки, герметики, монтажные пены, мастики, замазки и другие смеси.

• До 31 августа 2026 года можно распродавать остатки товаров, произведенных или ввезенных до старта обязательной маркировки. Потом — только маркированная продукция.
• С 1 декабря 2026 года — вводится поэкземплярный учет и передача сведений о каждой единице товара через УПД и ЭДО, где важную роль играет корректная электронная подпись при оформлении документов.

Кого касаются новые правила

Маркировка обязательна для всех, кто участвует в обороте строительных материалов в потребительской упаковке, включая компании, которые дополнительно оказывают сервис по хранению или подготовке продукции. Это касается:

• производителей, выпускающих продукцию под своим брендом;
• импортеров, ввозящих стройматериалы из-за рубежа;
• дистрибьюторов и оптовиков, реализующих продукцию B2B;
• логистических компаний и центров, работающих с хранением и транспортировкой;
• а также тех, кто расфасовывает и упаковывает продукцию перед продажей.

Если вы на любом этапе деятельности запускаете товар в оборот — вы обязаны нанести Data Matrix, передать сведения в «Честный ЗНАК» и использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке. Исключений по формату бизнеса нет: будь вы крупный завод, контрактное производство или поставщик — правила работают одинаково.

Читать также:

Программное обеспечение для маркировки Data Matrix Control: зачем оно нужно бизнесу

Что грозит за нарушения

Маркировка — не рекомендация, а обязательное требование. А значит, за ошибки и нарушения предусмотрены конкретные санкции:

• Штрафы:
  до 10 000 ₽ для ИП;
  до 300 000 ₽ для юридических лиц.
• Конфискация немаркированных товаров
• Блокировка поставок и проблемный документооборот — поставщики, работающие по правилам, просто не примут продукцию без кода маркировки.
• Риски проверок со стороны налоговой, Роспотребнадзора и других органов.

Важно: даже если вы не производите товар, а только храните, продаете или перепаковываете — ответственность все равно ложится на вас. Не приняли товар без кода? Ответственность. Отгрузили без передачи данных? Тоже ответственность.

Что можно не маркировать

Есть перечень исключений — продукция, которая не подлежит обязательной маркировке. Это зафиксировано в нормативных документах. Вот кто вне правил:

• Товары в упаковках грузоподъемностью более 300 кг — например, цемент в мешках по 500 кг.
• Продукция, помещаемая под таможенные процедуры вывоза — то есть всё, что идёт на экспорт за пределы ЕАЭС.
• Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи — например, упаковки для демонстрации на выставках.
• Товары, приобретенные по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну — редкий, но формально предусмотренный случай.

Особенности маркировки стройматериалов

Работа с маркировкой строительных материалов отличается от других товарных групп. Во-первых, она ориентирована на продукцию в потребительской упаковке, но при этом учитывает специфику B2B-сегмента. Многие товары не для полки в магазине, а для отгрузки через склады, напрямую на стройплощадки или в дистрибуцию.

Во-вторых, сама упаковка может быть нестандартной: мешки, ведра, канистры, комбинированные составы. Поэтому требования к нанесению здесь гибче. Главное — обеспечить считываемость и прослеживаемость с помощью оборудования и ПО, а не строгое расположение этикетки по ГОСТу.

Третье — маркировка строительных материалов не требует регистрации каждой единицы в момент производства. Важно, чтобы код идентификации был нанесен до ввода в оборот. Это даёт гибкость: например, можно фасовать продукцию заранее, а коды наносить по мере отгрузки.

И ещё один нюанс: стройматериалы почти всегда идут по УПД, и с 2026 года начнет действовать поэкземплярный учет. Это значит, что все коды должны быть не только напечатаны и считаны, но и корректно переданы через ЭДО. Также реализация через онлайн-кассы с передачей соответствующих сведений. Ошибки здесь приведут к отказу в приеме, даже если товар у вас «на руках».

Подробнее о практических решениях по организации печати и контроля кодов маркировки мы рассказали в одном из наших кейсов. Читать кейс (нажать сюда).

Как подготовиться к маркировке

Если вы производите или поставляете стройматериалы — пора готовиться к работе с маркировкой. С 1 октября начнутся реальные ограничения, а с декабря — охватит почти всей категории. Вот что нужно сделать заранее:

Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Это бесплатно, но без регистрации вы не сможете вводить товар в оборот.

Настроить учетную систему
Поддержка маркировки уже есть в 1С и других системах. Нужно включить нужные специальные модули и правильно их настроить.

Подключить ЭДО (электронный документооборот)
Маркировка работает через УПД. Без ЭДО и всех необходимых настроек работать с контрагентами не получится.

Закупить оборудование
Понадобятся:

• принтеры этикеток (печать Data Matrix),
• сканеры (проверка кодов),
• терминалы сбора данных (ТСД) — если есть склад.

Обучить сотрудников
Это не просто наклеить этикетку — нужно понимать, как проходит работа: ввод в оборот, приемка, отгрузка, списание.

Отработать процесс на тестовых партиях
Лучше совершить ошибки сейчас, чем в декабре — когда все станет по-настоящему обязательным и порядок действий уже четко указан в нормативных требованиях.

Как проходит процесс маркировки строительных материалов

У производителя маркировка становится частью производственного процесса. Всё начинается с того, что в 1С или через Data Matrix Control (DMC) создается производственное задание: сколько упаковок, какая продукция, когда отгружается.

На основании задания формируется заказ кодов Data Matrix в «Честном ЗНАКЕ». Коды приходят в систему, где каждому присваивается информация о товаре: номенклатура, фасовка, срок годности, партия.

Затем запускается печать этикеток — напрямую с DMC или из учетной системы. Принтеры печатают нужное количество этикеток, которые оператор или машина наносит на упаковку — например, мешки с сухой смесью или ведра со шпатлевкой.

В процессе фасовки или упаковки ТСД или стационарный сканер считывает каждый код идентификации и фиксирует его в системе. Это может происходить на линии в реальном времени или после — при укладке на паллету. После сканирования коды считаются введенными в оборот.

На этом этапе система передает сведения в «Честный ЗНАК»: код, партия, дата производства, данные производителя. Товар становится легальным, а сформированный отчет о передаче сведений фиксируется в системе. При отгрузке информация подтягивается в УПД и уходит контрагенту через ЭДО.

Если всё автоматизировано — от оператора требуется только нажать кнопку «Пуск» и подтвердить задание. Ошибок нет, потерь кодов нет, документы формируются автоматически.

Готовое решение для маркировки строительных материалов

Чтобы не разбираться в тонкостях вручную и не рисковать штрафами, компании выбирают комплексные решения. Одно из них —  DMC (Data Matrix Control), разработанный под задачи промышленности и B2B-сектора. Это не просто плагин или печатка — это полноценная система управления маркировкой и документооборотом.

Программа автоматизирует весь процесс: от генерации кодов до передачи сведений в «Честный ЗНАК». DMC интегрируется с 1С. Работает с УПД, поддерживает ЭДО и закрывает требования по поэкземплярному учёту.

Программное обеспечение DMC учитывает особенности нестандартной упаковки: мешков, канистр, ведер. Оно позволяет настраивать шаблоны этикеток под любую фасовку, работает с промышленными принтерами, обеспечивает надежную печать и считывание  на сложных поверхностях.

Маркировка через DMC становится частью бизнес-процесса: код идентификации наносится, проверяется, уходит в систему, а документы оформляются автоматически. Без ручного ввода, без риска ошибок.

Вывод

Маркировка строительных материалов — не временная кампания, а новая реальность для производителей и поставщиков. С осени 2025 года начнется поэтапное ужесточение правил: от регистрации в системе до поэкземплярного учета. А с декабря 2026 — никаких исключений: всё по УПД, всё через «Честный ЗНАК».

Это не повод паниковать. Подготовиться можно заранее, без спешки и авралов. Главное — не откладывать внедрение маркировки до последнего дня. Автоматизация, настройка учета, подключение ЭДО и обучение сотрудников требуют времени.

Выигрывают те, кто автоматизирует маркировку прямо сейчас. Не на бумаге, а по-настоящему — с нормальной системой учёта, интеграцией с Честным ЗНАКом, печатью этикеток, проверкой кодов и передачей всех операций в цифровом виде. Без человеческого фактора, без штрафов, без остановок.

Если хотите пройти этот путь без штрафов, просто и надёжно — доверьтесь тем, кто этим занимается каждый день. В компании МАСТ есть решения, которые работают: от программного обеспечения DMC до полного сопровождения внедрения автоматизации под ключ. Мы не просто внедряем маркировку — мы делаем так, чтобы бизнес не останавливался.

Подробнее о практических решениях по организации печати и контроля кодов маркировки мы рассказали в одном из наших кейсов. Читать кейс (нажать сюда).