Маркировка товаров в 2026 году: сроки, обязательные изменения и перечень отраслей

Что изменится в 2026 году: кратко

С 2026 года в России продолжится масштабное расширение системы маркировки товаров. Цель — обеспечить поэкземплярный учет каждой единице продукции и прозрачность данных о ее движении: от производства до вывода товаров из оборота при розничной продаже.

Маркировка — это не наклейка «для галочки». Это обязательная передача данных о товаре в систему "Честный Знак" и фиксация каждой операции через электронный документооборот (ЭДО / УПД).

Что меняется:

• появляется поэкземплярный учет маркированного товара;
  
• передача сведений обязательна при приемке, отгрузке и продаже товаров;
  
• каждый товар, упакованный в потребительскую упаковку, должен иметь код маркировки Data Matrix;
  
• данные о движении фиксируются в системе честный знак;
  
• при выводе из оборота код сканируется на онлайн-кассе.
  

Закон об обязательной маркировке касается производителей и импортеров, оптового звена, розничной торговли и маркетплейсов. Все участники оборота должны работать по единым правилам.

Маркированная продукция становится объектом учета: каждая операция фиксируется и передается оператору системы маркировки, а данные хранятся в ГИС.

Почему это важно бизнесу

• невозможно продавать немаркированные товаровы;
  
• система блокирует операции, если нет передачи данных;
  
• появляется ответственность за ошибки при вводе и выводе товара.

Маркировка перестает быть задачей бухгалтерии или склада — она становится частью учетной и логистической модели бизнеса

Кому нужно успеть подготовиться

• производители;
  
• импортеры;
  
• дистрибьюторы;
  
• интернет-магазины и розничные магазины;
  
• маркетплейсы и поставщики маркетплейсов.

Все они становятся участниками оборота, и для каждого из них действуют одинаковые правила: получить коды маркировки → нанести на упаковке → передавать сведения через ЭДО → фиксировать вывод.

Система честный знак обеспечивает прослеживаемость и контроль каждой единице маркированного товара.

Mini-резюме

С 2026 года:

• появляется поэкземплярный учет маркированной продукции,
  
• вводится обязательная передача данных через ЭДО,
  
• вывод товаров из оборота будет фиксироваться на онлайн-кассе.

Маркировка — это не стикер на коробке, а новый способ ведения учета и взаимодействия между всеми участниками рынка.

Календарь изменений маркировки в 2026 году

В 2026 году система маркировки расширяется: на поэкземплярный учет переходят новые товарные группы. Каждая единица продукции должна быть промаркирована уникальным кодом Data Matrix, а операции с ней — фиксироваться в системе маркировки через электронный документооборот.

Товарные группы и даты введения изменений маркировки:

• 1 марта 2026 года — безалкогольные напитки
  
• 1 марта 2026 года — ветеринарные препараты
  
• 1 апреля 2026 года — моторные масла
  
• 1 июня 2026 года — икра (красная и черная)
  
• 1 ноября 2026 года — растительные масла
  
• 1 декабря 2026 года — корма для животных
  
• IV квартал 2026 года — строительные материалы

Эти категории переходят на:

• обязательную маркировку,
  
• поэкземплярный учет каждой единице товара,
  
• фиксацию данных об обороте и выводе товаров из оборота.

Принцип: один товар — один код маркировки.

Маркированный товар должен иметь Data Matrix на потребительской упаковке, а все операции сопровождаться передачей данных в систему маркировки через ЭДО.

Почему это важно

• Без кода маркировки продукция не может быть введена в оборот.
  
• Без передачи данных через ЭДО — невозможно продать или переместить товар.
  
• При розничной продаже код сканируется на онлайн-кассе, что фиксирует вывод товаров из оборота.

Маркировка перестает быть задачей «отдельного отдела» — она становится частью учета, документооборота, склада и продаж.

Как работает система маркировки: поэкземплярный учет, Data Matrix и передача данных

Маркировка — это не просто нанесение кода на упаковку. Это цифровая система учета движения товара, где каждая операция фиксируется и передается оператору системы — в Честный Знак.

Работа строится по четкой логике:

• Получение кодов маркировки
  
• Нанесение кода на товар
  
• Ввод в оборот
  
• Передача между участниками через ЭДО
  
• Вывод из оборота (продажа или списание)

Получение кодов маркировки

Производитель или импортер заказывает коды маркировки Data Matrix через личный кабинет системы маркировки.

В коде содержится:

• уникальный идентификатор товара (GTIN),
  
• серийный номер,
  
• цифровая подпись.

Это позволяет отслеживать каждую единицу маркированного товара — поэкземплярный учет.

Нанесение маркировки

Код Data Matrix наносится на товар или потребительскую упаковку.

Важно:

• код должен быть считан сканером — разборчивость обязательна,
  
• любой участник оборота может провести проверку кода.

Ввод в оборот

Операция фиксируется в системе:

• товар произведен на территории РФ, или
  
• ввезен импортером.

После ввода товар становится частью оборота и должен отслеживаться.

Без ввода в оборот товар считается немаркированным, его нельзя продавать.

Оборот товара между компаниями (ЭДО / УПД)

Все сделки между юридическими лицами оформляются через электронный документооборот:

• продавец передает код Data Matrix через УПД,
  
• покупатель принимает товар по факту сканирования.

Система сверяет данные:

• что было отправлено,
  
• что реально приняли.

Если код не совпадает, система блокирует операцию.

Вывод товара из оборота (продажа на кассе)

В розничной продаже код сканируют на онлайн-кассе. Операция фиксируется как «вывод товаров из оборота».

Другие варианты вывода:

• списание,
  
• утилизация,
  
• бой/порча,
  
• бесплатная раздача.

Вывод должен быть зафиксирован — иначе товар останется в системе как «в обороте».

Что будет, если не маркировать товары: риски, блокировки и ответственность

Маркировка — это не рекомендация. С даты введения обязательной маркировки (по каждой группе) товар не может находиться в обороте, если:

• на нем нет кода Data Matrix,
  
• сведения не переданы в систему,
  
• операции с товаром не подтверждены через электронный документооборот.

Даже если товар произведен или ввезен — без маркировки он юридически не существует в обороте.

Основные риски для бизнеса

1. Блокировка оборота товара

Система честный знак фиксирует статус товара: «не введен в оборот», «нет передачи данных», «код не подтвержден».

В этом случае:

• невозможно отгрузить продукцию контрагенту,
  
• маркетплейсы и торговые сети не принимают товар,
  
• ЭДО не даст провести документ.

2. Нельзя продавать товар в розницу

При продажах в розничной точке или на маркетплейсах:

• касса должна выполнить сканирование кода маркировки,
  
• операция передается как «вывод товаров из оборота».

Если сканирования нет — чек не проходит, товар заблокирован.

3. Штрафы за немаркированных товар

Штрафы закреплены КоАП РФ:

4. Потеря прозрачности цепочки поставок

Не работает:

• приемка товара по ЭДО,
  
• сверка кодов,
  
• контроль остатков.

Отсюда — проблемы с инвентаризацией и искривление учета.

На практике это выглядит так

«Код на упаковке есть, но нет передачи данных — товар считается немаркированным».

«Есть код, но нет вывода товаров из оборота — товар числится как непроданный».

«Нет сканирования на кассе — нет подтверждения вывода.»

Риски усиливаются, если:

• товар упакован в потребительскую упаковку и должен быть промаркирован,
  
• компания работает с маркетплейсами,
  
• участвуют производители и импортеры (максимальная зона ответственности).

Итог

Маркировка = учет + данные + подтверждение операций. Код на коробке — лишь один шаг. Главное — передача данных в системе и подтверждение операций через ЭДО и кассу. Нанесение кода ≠ ввод в оборот. Ввод в оборот ≠ вывод из оборота. Все этапы должны быть выполнены.

Как подготовиться к маркировке: чек-лист для компании

Чтобы перейти на обязательную маркировку и поэкземплярный учет в 2026 году, компании нужно заранее подготовить процессы, данные и оборудование. Ниже — короткий и практичный чек-лист.

Проверить: попадает ли товар под обязательную маркировку

Что сделать:

• определить код ТН ВЭД / ОКПД2 товара,
  
• сверить его с перечнем товарных групп,
  
• уточнить дату обязательного перехода.

Если код подлежит маркировке — товар считается маркированной продукцией, и появляются обязательства по учету.

Зарегистрироваться в системе Честный Знак

• зайти на официальный сайт системы маркировки,
  
• создать личный кабинет,
  
• получить доступ к API (при необходимости).

Фраза, которую важно понимать: регистрация участников — обязательное условие для ввода товаров в оборот.

Подготовить данные и карточки товаров

Нужно:

• описать товар (GTIN / состав / характеристики),
  
• создать карточку товара,
  
• загрузить ее в систему.

Следить за тем, чтобы информация о товаре была корректной — ошибки в карточке блокируют ввод в оборот.

Настроить процессы и электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО обязателен для операций:

• приемке,
  
• отгрузке,
  
• перемещении,
  
• списании.

УПД фиксирует оборот товара между участниками. ЭДО = юридическое подтверждение движения маркированного товара.

Подготовить оборудование и программное обеспечение

Что потребуется:

• термопринтер (печать кодов),
  
• сканеры / 2D-сканеры / терминалы,
  
• программное обеспечение для печати и учета Data Matrix,
  
• интеграция с 1С / товароучетной системой.

Код должен считываться при:

• производстве (нанесение),
  
• приемке,
  
• продаже.

Организовать маркировки на кассе (если есть розничная торговля)

В момент продажи:

• выполняется сканирование кода Data Matrix,
  
• фиксируется вывод товаров из оборота.

Без сканирования код остается в системе как «в обороте».

Обучить персонал

Ключевые роли:

• склад (приемка / отгрузка / проверка кодов),
  
• бухгалтерия (ЭДО),
  
• кассиры (вывод товаров на кассе),
  
• IT / учет (интеграция).

Необученный персонал — главный источник ошиб

Итоговая формула подготовки

Код на упаковке + передача данных + подтверждение движения = корректный учет маркированного товара.

Как компании внедряют маркировку:

Внедрение обязательной маркировки — это не про наклейку на упаковке. Это про данные, процессы, передачу сведений и ответственность.

Когда у бизнеса:

• один подрядчик поставляет оборудование,
  
• другой настраивает программное обеспечение,
  
• третий подключает электронный документооборот.

Возникают типичные проблемы:

• решение работает «по частям»,
  
• при сбоях никто не отвечает за результат,
  
• участники начинают перекидывать ответственность друг на друга.

Маркировка ломается там, где нет единой точки ответственности.

Как работает МАСТ

МАСТ выступает как единый интегратор маркировки и внедряет единую систему решений, полный ПАК (программно-аппаратный комплекс):

• оборудование: 2D-сканеры, терминалы, принтеры этикеток;
  
• программное обеспечение для печати и учета собственной разработки DataMatrixControl (DMC).
  
• интеграция с 1С / ERP / товароучетными системами;
  
• подключение электронного документооборота (ЭДО / УПД);
  
• настройка передачи данных в систему маркировки;
  
• обучение персонала и сопровождение.

Вместо нескольких подрядчиков → одна команда и один SLA.

Почему это важно в 2026 году

С введением поэкземплярного учета и обязательной передачи данных:

• код должен быть нанесен правильно,
  
• сведения должны быть переданы корректно,
  
• на кассе должен быть подтвержден вывод товаров из оборота.

Если не работает хотя бы один этап — товар считается немаркированным.

Результат для бизнеса

• корректный ввод в оборот,
  
• передача данных между участниками,
  
• вывод товаров через маркировки на кассе,
  
• отсутствие блокировок и штрафов.