Что делать с немаркированными остатками после внедрения учета: маркировать, пересчитывать, утилизировать?

Определяем статус немаркированных остатков

Перед тем как что-то делать с немаркированными остатками, важно понять, подпадают ли они под обязательную маркировку и в какие сроки.

Проверяем товарную группу

• Есть ли ваш товар в перечне обязательной маркировки на сайте Честного ЗНАКа.
• Есть ли исключения: например, продукция для экспорта или определенных каналов продаж.

Сверяем сроки ввода в оборот

• Если дата введения обязательной маркировки уже наступила, остатки товаров нужно либо промаркировать, либо вывести из оборота.
• Если срок еще не настал, можно заранее подготовиться: заказать коды, проверить оборудование.

Анализируем тип упаковки

• Иногда упаковка не подходит для нанесения Data Matrix (например, пленка, мелкая тара). В таком случае придется использовать дополнительные этикетки или агрегировать товар.

Вывод: статус остатков товаров определяет, какие действия можно предпринять. Ошибка на этом этапе приведет к лишним затратам или штрафам.

Вариант 1: Маркировать остатки

Если товар подлежит обязательной маркировке и еще пригоден к продаже, самый безопасный вариант — промаркировать.

Как действовать:

1. Заказать коды маркировки
   В личном кабинете Честного ЗНАКа или через интеграцию в 1С/DMC.
   Для остатков обычно оформляют отдельную заявку.
2. Нанести коды на продукцию
   Прямо на упаковку или через дополнительные этикетки.
   Использовать промышленный принтер или аппликатор, чтобы код был читаемым.
3. Ввести коды в оборот
   Оформить документ «Ввод в оборот» в Честном ЗНАКе.
   Зафиксировать факт нанесения кода.

Совет: если остатки товаров большие, удобно использовать ТСД и программное обеспечение DMC — это ускорит процесс сканирования, агрегации и передачи данных в Честный ЗНАК.

Читать также:

Программное обеспечение для маркировки Data Matrix Control: зачем оно нужно бизнесу

Вариант 2: Пересчитать и списать остатки

Иногда маркировка экономически нецелесообразна. Например:

• срок годности продукции подходит к концу;
• партия небольшая и не оправдывает затраты на коды и этикетки;
• товар был учтен некорректно.

В таких случаях проще провести пересчет и списание.

Как действовать:

1. Провести пересчет остатков товаров
   Проверить фактическое наличие товаров.
   Сверить данные с системой учета (1С или ERP).
2. Оформить списание
   В 1С оформить документ «Списание товаров» или аналогичный.
   Указать причину (истечение срока годности, некондиция и др.).
3. Зафиксировать результаты
   Хранить акты пересчета и списания.
   При необходимости предоставить их в контролирующие органы.

Совет: пересчет удобно проводить через ТСД — это ускоряет процесс и снижает количество ошибок.

Вариант 3: Утилизировать продукцию

Если продукция не может быть продана (истек срок годности, повреждена упаковка или товар снят с продажи), ее необходимо официально утилизировать.

Как действовать:

1. Принять решение об утилизации
   Проверить остатки товаров и зафиксировать их статус (некондиция, просрочка, повреждение).
2. Оформить документы
   Создать акт списания в 1С или другой учетной системе.
   Оформить акт утилизации в соответствии с требованиями законодательства.
3. Провести утилизацию
   Передать продукцию на специализированное предприятие.
   Получить подтверждающие документы (акты, фотофиксация).

Важно: при утилизации маркированных товаров необходимо уведомить Честный ЗНАК, чтобы списать коды из оборота.

Частые ошибки при работе с немаркированными остатками

Работа с остатками товаров часто идет в авральном режиме, что приводит к типовым ошибкам.

Ошибка 1. Затягивание процесса

Компании ждут последнего дня перед обязательной маркировкой и не успевают промаркировать их вовремя.

Ошибка 2. Неправильное оформление документов

Отсутствие актов пересчета, списания или утилизации может привести к штрафам.

Ошибка 3. Маркировка товаров, которые продавать нельзя

Иногда компании маркируют просроченные или некондиционные товары, теряя время и деньги.

Вывод: ошибки возникают из-за отсутствия плана действий и нехватки автоматизации. Решение — заранее определить стратегию и автоматизировать операции через 1С, ТСД и DMC.

Как упростить работу с остатками через DMC и автоматизацию

Обработка немаркированных остатков товаров вручную — это риск сбоев, ошибок и потери времени.

Автоматизация помогает решить задачу быстрее и с минимальным участием сотрудников.

Что дает DMC (Data Matrix Control):

• автоматическая генерация и заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе;
• интеграция с 1С для удобного учета остатков товаров;
• быстрый пересчет с помощью ТСД или сканеров штрихкодов, с моментальной фиксацией данных в 1С или другой учетной системе;
• печать кодов и агрегация без ручного ввода.

Результат:

• меньше ошибок;
• экономия времени на обработке;
• прозрачная отчетность для контролирующих органов.

Вывод: автоматизация через DMC избавляет от хаоса и делает работу с остатками товаров управляемой.

Рекомендации

Немаркированные остатки товаров — это не просто «лишние товары на складе», а потенциальный источник штрафов и блокировки продаж.

Что важно сделать:

• заранее определить стратегию: маркировать, списать или утилизировать;
• проверить сроки и требования к маркировке товаров в Честном ЗНАКе;
• не откладывать обработку «на последний день»;
• использовать автоматизацию (1С, DMC, ТСД, сканеры) для ускорения процесса.

Резюме: подготовка и автоматизация позволяют не только избавиться от хаоса, но и сделать учет прозрачным, а бизнес — защищенным от рисков.